Assistant(e) communication evenementiel

Directeur d'agence de production événementielle

Assitant(e) Administratif et de projet événementiel

Pas de candidature pour septembre 2025 possible / disponibilité Mars 2025 impérative

ATouTCom Event est une agence de communication événementielle spécialisée dans l'organisation de congrès scientifiques et médicaux. Nous proposons des solutions sur mesure pour la gestion de congrès, séminaires, webinaires, ainsi que pour des événements plus informels tels que des soirées, cocktails, inaugurations et expositions. Réactive et impliquée, notre équipe construit des événements centrés sur l’humain et l'expertise de nos intervenants, avec un fort accent sur la personnalisation et la qualité.

Description du poste

Sous la supervision de notre équipe, vous interviendrez dans nos événements et soutiendrez les opérations de communication de l'agence. Vous participerez à la mise en place et à l'animation des projets de communication pour nos clients dans le secteur des congrès scientifiques et médicaux.

Événementiel & Logistique

* Planification et organisation logistique des événements : coordination avec les prestataires, gestion des inscriptions, suivi des participants
* Participation à l'accueil des participants lors des événements, assurant un service de qualité
* Aide à la gestion des relations avec les orateurs et invités (coordination des besoins spécifiques)
* Mise à jour de plaquette : rassemblant l'offre globale de l’agence.
* Participation à la création et envoi de newsletters à nos clients et prospects.
* Développement de supports de communication (ppt, signalétique, newsletters, etc.)
* Aide à la gestion administrative de l'agence : suivi des documents de voyage des clients, suivi de budget
* Assistance des chargées de projets : réalisation de devis, recherche de lieux, validations de factures.

Développement Commercial

* Participation à la recherche de nouveaux clients à partir de notre base de données et de prospects

Profil recherché

* Formation Bac +3/4/5 en communication, événementiel, ou domaines similaires.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de création graphique
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Sens du relationnel, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs missions
* La maîtrise de l'anglais est un atout.
* Sensibilité aux enjeux RSE

Informations pratiques

* Durée : Stage de 3 à 6 mois, ou alternance, prise de poste IMPERATIVE Mars 2025.
* Lieu de travail : Aix-en-Provence, Z.I Les Milles.
* Gratification : Cadre légal de la gratification de stage.
* Temps de travail : 35h par semaine.
#J-18808-Ljbffr