Gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La mairie du Teich recrute un(e) gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales

Poste à pourvoir fin-avril

Cadre d’emplois : adjoint administratif

Durée : 7 mois

Type de recrutement : contractuel

La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d’Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d’un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.

La ville connait un développement permanent et souhaite recruter un(e) gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales pour pourvoir à un remplacement dans le cadre d’un congés maternité.

Sous l’autorité du Cabinet de Madame la Maire, le(la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l’exécution de toutes les missions liées à l’évènementiel de la Collectivité.

MISSIONS

•Accompagnement et animation de la vie associative
•Organisation et pilotage des manifestations de la commune
•Gestion de l’occupation des salles municipales et équipements sportifs Missions / conditions d'exercice Vie associative :

-Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus
-Gestion des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, réalisation des conventions, mise à jour des listings notamment sur les supports de communication de la commune)
-Mise à jour des tableaux d’organisation : listing associations, recensement de l’ensemble des manifestations de la ville
-Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l’ordre du jour et rédaction du procès-verbal
-Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention
-Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité...
-Assurer l'accueil et le secrétariat de la vie associative
-Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l'annuaire des associations...)

Evènementiel :

-Organisation des manifestations de la commune
-Liens avec les partenaires extérieurs
-Piloter le déroulement des festivités
-Gestion des demandes de vin d’honneur en lien avec les services techniques
-Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires en relation avec la police municipale
-Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
-Organisation des cérémonies commémoratives

Salles municipales (sauf salle du Conseil) :

-Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types
-Préparation des courriers de réponse
-Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune.
HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE

Temps de travail : temps complet
Possibilité de travail le soir et week-end Profils recherchés COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
-Capacités organisationnelles
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Travail en transversalité
-Rigueur
-Capacités à travailler dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableau de bords…)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
-Respect d'une éthique professionnelle et du sens du service public
-Savoir organiser son travail pour respecter les échéances et anticiper des tâches régulières ou ponctuelles
-Sens de la communication et du partage d’information
-Devoir de réserve (confidentialité)
-Travail en équipe
Rémunération selon profil