Contexte du recrutement et définition de poste :
Les missions pour ce poste
Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié·es et bénévoles. En particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l’ensemble des salarié·es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure.
Accueil et courrier 50 %
- Gestion de l’accueil et renseignements téléphoniques
- Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer)
- Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM
Relation adhérents 30 %
- Gestion des signatures de la charte de l’association
- Mise en ligne et actualisation des informations administrative concernant les groupes sur le site
- Suivi dans l’outil CRM et les tableaux pour l’Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents
- Gestion des dossiers d’assurance
- Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l’association pour l’agrément, le suivi des envois en préfecture
- Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisation de la relance adhésions
Relectures 15 %
- Relecture de la revue trimestrielle et contrôle du fichier d’adresses avant envoi
- Relecture des appels à dons, reçus fiscaux, courrier de juin et autres documents papier
Participation à la vie associative 5 %
- Remplacement de la responsable boutique lors d’absence prolongée
- Participation aux réunions avec le Conseil d'administration
- Participation aux réunion d'équipe hedomadaires et mensuelles
- Participation aux formations collectives
Les informations pratiques sur le poste
1. Type de contrat : CDI à 28 heures par semaine (choix dans l’organisation à discuter et possibilité d’évolution sur un temps plein)
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