Assistant gestion administrative et ressources humaines (h/f) en alternance

Dans le cadre de son Bachelor Ressources Humaines, l’école de commerce Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Gestion administrative et Ressources Humaines (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.


Missions

* Appui à la préparation de la rentrée 2026
* Informer les parties prenantes de l’organisation des rentrées
* Saisir les informations dans les bases de données
* Préparer les documents de suivi des promotions
* Mettre à jour les livrets de suivi
* Organiser les journées de rentrée
* Suivi des enquêtes de satisfaction et d’insertion professionnelle
* Construction, lancement d’une « enquête alumni » et analyse des résultats
* Création d’un groupe sur LinkedIn ou Insta + animation du réseau Almuni
* Appui à l’organisation des soutenances
* Constituer les jurys, créer les plannings
* Envoyer les convocations et en assurer le suivi
* Vérifier la complétude des dossiers des départs à l’étranger des élèves
* Suivre les élèves à l’étranger : avance de frais, DSN, accord de prise en charge, point intermédiaire.
* Appui au recrutement et suivi des placements des 3 formations
* Vérifier les dossiers des candidats et relancer
* Constituer les jurys d’entretiens, créer les plannings dans Office
* Confirmer les entretiens aux candidats et en assurer le suivi.


Profil

* Vous avez un bon relationnel
* Vous avez le sens du service
* Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos qualités d’organisation et de rigueur
* Vous savez gérer les priorités
* Vous aimez collaborer sur des tâches variées
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux


Modalités

* Tu as décidé de rejoindre l’école de commerce Ipac Bachelor Factory Annecy dans le cadre du Bachelor Ressources Humaines .
* Type de contrat : Alternance.
* Zone géographique : Annecy
* Rémunération : Perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge.