Assistant-e du bâtiment (h/f)

L'Assistante interventions est rattachée au service « Maintenance et Interventions » et intervient en support d'un chargés d'affaires.

Elle a notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste ne revête un caractère exhaustif :
Ces missions se font en lien étroit avec la direction et tous les encadrants de l'entreprise.

Missions relatives au service Maintenance et Interventions :
- Réception et enregistrement des demandes d'intervention et de devis
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Mise à jour du planning des équipes d'interventions
- Mise à jour du logiciel d'interventions
- Etablissement et envoi des factures
- Relance des créances clients
- Réalisation de bons de commandes fournisseurs
- Préparation de dossiers chantiers pour les techniciens

Missions ponctuelles éventuelles relatives aux autres services :
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et devis
- Suivi des relances des créances clients
- Suivi administratif de la flotte de véhicules
- Suivi administratif des dossiers relatifs à l'activité de désamiantage

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.