Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement du secrétariat et du bureau local de soutien opérationnel de l'État-Major de circonscription
- Responsable du secrétariat de l'État Major - secrétariat particulier du chef de service - gestion de dossiers réservés - gestion de l'agenda du Chef de service - filtrage des interlocuteurs, accueil téléphonique et physique - rédaction de courriers divers - gestion du courrier, enregistrement logiciel ALICE - gestion de la documentation interne du service - Etats statistiques - tenue à jour des organigrammes
- Chargé(e) du suivi du bureau local de soutien opérationnel en lien avec le chef SSO DIPN24
Gestion de proximité des ressources humaines - Évaluations, avancements, mutations, CET, médecine de prévention, gestion des cartes agents, demandes de stages (avec le BRH de la DIPN24)
Gestionnaire GesTT, logiciel de gestion du temps de travail (en complément du responsable BOE de la CPN BERGERAC et en lien avec les référents de la DIPN24) - paramétrage des comptes agents - analyse et correction des anomalies de gestion.
Gestion logistique, et financière - Suivi des dossiers de frais de mission et de stage sous CHORUS DT - suivi de l'entretien mobilier et immobilier du site et du parc automobile (en relation avec le responsable du bureau budget/logistique de la DIPN24)
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