Contexte :
Notre filiale FOSELEV COTE D'AZUR recrute pour son agence de Toulon :
Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à La Seyne sur Mer (83)
Vos missions :
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences);
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
Ce poste est fait pour vous si :
Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.
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