Assistant chargé d'affaires cvc & réfrigération h / f

Assistant Chargé d'Affaires CVC & réfrigération H / F

Votre contexte de travail
Rejoignez une entreprise à taille humaine en plein essor, engagée dans une mission sociale et environnementale forte, et reconnue pour son savoir-faire dans le domaine de la maintenance énergétique. Vous intégrerez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de sites hôteliers en Île-de-France. Dans le cadre de son développement, le service maintenance renforce ses effectifs en intégrant un Assistant Chargé d'Affaires CVC & réfrigération H / F. Rattaché au Responsable d'Affaires, vous serez l'un des piliers de la coordination technique et administrative du service. Véritable interface entre les clients, les techniciens et les fournisseurs, vous interviendrez principalement depuis le bureau tout en gardant un lien étroit avec le terrain.

Responsabilités
- Assurer le suivi de la maintenance via GMAO :

1. Vous coordonnez les opérations de maintenance préventive et corrective, en assurant la bonne planification et la traçabilité des interventions sur les outils de GMAO.
2. Vous préparez les devis liés aux interventions et aux petits travaux.
3. Vous réalisez les demandes de prix auprès des fournisseurs et gérez les commandes nécessaires à l'activité.
4. Vous soutenez techniquement les équipes de techniciens et le contremaître dans leurs interventions, en apportant des solutions rapides et adaptées.
5. Vous organisez, suivez et contrôlez les interventions des sous-traitants, de l'audit initial à la réception des travaux.
6. Vous réalisez des audits de prise en charge de sites et participez aux réceptions de travaux sur des installations telles que PAC, ventilo-convecteurs, ou réparations de tuyauteries.

- Superviser les équipes terrain : Avec l'aide du Responsable d'Affaires, vous encadrez une équipe de 5 techniciens et un contremaître.

Vos compétences techniques
Vous avez de solides bases en CVC et en froid, avec une bonne maîtrise des systèmes PAC, ventilo-convecteurs, tuyauteries, GMAO, gestion de stock. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques pour la gestion des commandes, devis et rapports d'activité.

Les autres modalités liées au poste
Localisation du poste : Nanterre (92)
Itinérance ou site : Poste sédentaire à 70 % - Déplacements ponctuels sur les sites en Île-de-France
Télétravail : Oui - possible après autonomie complète
Rémunération : entre 33 000 € et 38 000 € brut annuel selon expérience
Statut : ETAM

Prérequis
- Dans l'idéal une première expérience réussie en tant que technicien CVC / frigoriste et au minimum 2 ans en coordination / encadrement technique.
- Diplôme Bac +2 minimum en génie climatique, énergétique, froid.
- Maîtrise des outils de GMAO, gestion de stock, suivi de chantier.
- Très bon relationnel, sens de l'organisation, rigueur.
- Compétences en gestion administrative et relation client.
- Permis B obligatoire.
- Habilitation fluide frigorigène catégorie 1 - souhaitée.

Les atouts pour se démarquer
- Appétence pour les fonctions transverses (technique + gestion).
- Bon niveau rédactionnel (devis, rapports, mails clients).
- Capacité ou fort potentiel à animer une équipe et à structurer une activité en croissance.

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