Adjoint des cadres aux finances

L’adjoint des cadres aux finances, référent des recettes travaille en étroite collaboration avec l’adjoint des cadres actuellement en poste, Responsable Finances et Budgets. Il est en co-responsabilité de :

* la construction et suivi budgétaire annuel et pluriannuel de l’ensemble des budgets de l’établissement (5 budgets),

* la comptabilisation de ses recettes

* la gestion et suivi de la trésorerie,

* la gestion et production de la clôture comptable annuelle,

* la production des rapports financiers, rapport du directeur sur l’EPRD/PGFP, rapport Infra annuel,

* la production des notes de synthèse du service (internes et externes),

* la préparation des situation financière trimestrielles par budget (suivi de l’exécution budgétaire à destination des Instances (Directoire, Conseil de surveillance, CSE, CME, …), Dialogue de gestion interne et externe,…),

* la tenue de dialogue de gestion budgétaire avec les services supports,

* le déploiement du dispositif de contrôle interne comptable et financier.

Il participe à la continuité du service en l’absence du Responsable Finances et Budgets et du responsable de service. Il est référent auprès d’une équipe de trois adjoints administratifs.

BUDGET

* Participer à l’élaboration des budgets principal (MCO) et annexes par section tarifaire (EHPAD, USLD) et CSAPA, DNA.

* Assurer et contrôler le suivi budgétaire des budgets principal et annexes

* Élaborer et suivre les tableaux de bords en lien avec les recettes et les dépenses (Dotations, subventions, appels à projet, etc.)

* Saisir les données financières sur les plateformes ANCRE (EPRD, DM, RIA, CF) et CNSA

* Suivre les crédits obtenus (T2A, FIR, MIGAC, DAF, …) et assurer leur comptabilisation sur l’ensemble des budgets.

* Participer à l'animation du dialogue financier

COMPTABILITE

* Produire les documents comptables réglementaires

* Réaliser les écritures comptables au fil de l’exercice comptable

* Collaborer aux travaux de clôture comptable

CERTIFICATION DES COMPTES

* Assurer la qualité du processus comptable en lien avec les services concernés

* Co-gérer la mission de certification des comptes :

* Formaliser les processus, rédiger les procédures et alimenter le recueil des procédures du service

* Formaliser, réaliser et suivre les points de contrôles relatifs aux actions sensibles identifiées dans la cartographie des risques

* Co-gérer la mission de certification du Commissaire aux comptes : organisation, logistique, mise à disposition de documentation, coordination avec les autres services, TP, …

Référent auprès des autres directions et services métiers

Co-piloter la certification des comptes au sein de l’établissement auprès des directions et pôles métiers concernés.

CLÔTURE COMPTABLE

* Assurer la qualité du processus de clôture comptable en lien avec le référentiel (nomenclature M21)

* Mettre à jour et suivre rigoureusement le rétroplanning pour assurer la clôture dans les délais réglementaires

* Réaliser les clôtures mensuelles dans Hexagone

* Réaliser des travaux de clôture annuelle dans Hexagone

* Participer activement à la préparation des documents de clôture et de présentation aux instances.

TRESORERIE

* Construire et mettre à jour le plan prévisionnel de trésorerie (mensuel, projection à 6 mois/12 mois)

* Être garant du suivi du plan de trésorerie en collaboration avec les services du Trésor

* Contrôler les dotations (financements) et les recettes d’activité (spécificités pour les suivis des FIR et FMIS)

FISCALITE

* Réaliser les déclarations fiscales mensuelles (TVA, TVA intracommunautaire, DEB, etc.)

* Réaliser le suivi de la TVA liée au dispositif de la LASM (Projet d’investissement)

COMMUNICATION AVEC LES TIERS

* Rédiger des courriers/des demandes de financement auprès de l’ARS, la trésorerie, la CPAM, le conseil départemental, etc.

DIVERS

* Assurer le remplacement dans le service Finances et budget sur les tâches essentielles au suivi de l’activité pendant les absences/congés (suivi des échéances d’emprunt, back-up fichier structure, etc.)

* Participer à la mise en œuvre des projets de l’établissements

* Participer à la réalisation d’études médico-économiques

* Participer à la mise en place d’un outil décisionnel (QL de MIPIH)

Documenter et procédurer l’ensemble des travaux

En fonction des besoins du service Finances et Budget vous pourrez être amené à réaliser d’autres tâches que celles citées ci-dessus.