Au sein du service des Finances et sous l'autorité de la Directrice adjointe, vous gérez l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement du budget principal et des deux budgets annexes locations parc des expositions et parkings de tous les services de la Ville.
Activités :
Gérer l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement de tous les services,
Contrôler et valider les bons de commande, saisir les autorisations spéciales de service à service, contrôler et viser toutes les autres AS, vérifier, contrôler et liquider les factures certifiées par les services gestionnaires, mandater les factures et transmettre les flux PES au comptable. Gérer les annulations et les rejets de mandat. Créer et modifier les comptes budgétaires.
Une année sur deux traiter les charges à payer de la ville et de la Caisse des Ecoles.
Relancer les services si le délai de liquidation des factures n'est pas respecté,
Automatiser mensuellement la balance des ENS
Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité. Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances métier à « CIVIL NET Finances ». Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité publique M57 et M4 et en marchés publics.
Vous avez le sens des responsabilités et de l'initiative. Vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe et avez le sens de l'observation. Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel). Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité. Le sens du service public, l'exemplarité et la bienveillance représentent vos valeurs au travail.
Rejoignez-nous !
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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