Technicien(ne) en documentation

Mission

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

* Mandat temporaire d'une durée de 9 mois à temps complet quart de jour*

Le titulaire fait partie intégrante de l’équipe de gestion de l’information et des documents (GID) œuvrant en collaboration et complémentarité avec l’ensemble de l’équipe de la GID. Le titulaire de ce poste procède aux activités des services de l’information et des documents de l’ensemble de l’établissement.

1. Respecter et appliquer les lois encadrants la gestion de l’information et des documents au Québec;
2. Appliquer et mettre à jour des calendriers de conservation et d'épuration de documents ;
3. Classer, identifier, enregistrer et ranger des documents ;
4. Faire des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification ;
5. Utiliser des systèmes de recherche de l'information pour trouver et récupérer des documents sur demande ;
6. Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information selon les procédures et les calendriers ;
7. Tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés.
8. Déplacer à l’occasion des lots de boîte à la main;
9. Procéder à un transfert de support dans le respect des lois et du cadre législatif du CHU Sainte-Justine.

Profil

Tesacquis
10. Diplôme collégial en technique de la documentation
11. Expérience et/ou connaissance du déclassement et du traitement des boîtes;
12. Expérience en entrée de données séquentielles;
13. Intérêt pour le milieu de la santé et les défis qu’il propose;
Testalents
14. Autonomie, polyvalence, jugement et discrétion ;
15. Esprit de collaboration;
16. Fait preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;
17. Fait preuve de rigueur;
18. Respect des échéanciers et des priorités ;
19. Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement de changement
Notreoffre
20. Un salaire horaire allant de 23.82 $à 30.82 $ en fonction de ton expérience
Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.