RESPONSABILITÉS :
1/ Au titre du CESU
Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe :
- Diffuser le planning annuel de formation
- Réceptionner les fiches d'inscription
- Rédiger et suivre les conventions
- Envoyer les conventions
- Contrôler les fiches d'émargement
- Editer, enregistrer et envoyer les attestations
- Suivre le circuit de facturation
- Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées
- Archiver les documents de formation
- Participer à la démarche qualité du CESU
2/ Au titre de la formation professionnelle continue
Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM :
- Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière.
- Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC
- Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation, remboursement des frais de déplacement, ...)
- Participer au suivi du plan de formation, tenir à jour le calendrier des actions de formation et de la mise à disposition des programmes de formation sur l'Intranet (Sésame)
- Assurer un travail de secrétariat : ouverture et tri du courrier, mise à la signature des documents
- Diffuser l'information relative aux actions de formation et classer et archiver les dossiers du service
- Participer à l'établissement des statistiques, tableaux de bord relatifs à la formation en vue de la rédaction du rapport d'activité
- Contribuer à la démarche qualité (certification QUALIOPI)
- Participer à la Commission Technique de Formation
3/ Au titre de la gestion des terrains de stage hors soins
- Contrôler la recevabilité des demandes de stage hors soins
- Transmettre les demandes de stage aux cadres concernés
- Traiter les réponses de demande de stage et instruire les dossiers
PROFIL RECHERCHÉ :
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Expérience en secrétariat
Connaissance de l'environnement et du sujet (législation AFGSU ...)
Etre titulaire de l'Attestation de Formation aux Gestes et soins d'Urgence de niveau 1
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Adjoint administratif
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un plateau technique performant.
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