Secretaire des services generaux h/f

E de l’Institut de Science des Matériaux (iMAT) Catégorie : A
CDD de 3 ans à pourvoir dès que possible

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires •
Sorbonne Université est membre de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui onze établissements (SU, le MNHN, l’INSEAD, l’UTC, le Pôle supérieur d’enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt, France Education International, l’ENSCi-Les Ateliers, le CNRS, l’Inserm, l’Inria et l’IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l’enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.

Localisation (Direction/service)
L’Institut de Science des Matériaux (iMAT) ambitionne de fournir à l’ASU un institut interdisciplinaire de dimension internationale pour relever les grands défis scientifiques, industriels et sociétaux de la science des matériaux. L’ASU réunit des acteurs majeurs dans le domaine des matériaux en sciences formelles et sciences de la nature (UTC, FSI-SU, MNHN) mais cette synergie est plus large avec des contacts existants dans le domaine de la création industrielle (ENSCI), des sciences humaines et sociales et de la santé. Les missions de l’Institut consistent à renforcer les collaborations au sein de l’ASU en soutenant des projets de recherche ambitieux, en favorisant de nouvelles actions de formations interdisciplinaires et en développant des échanges internationaux avec les milieux académiques et industriels, participant ainsi activement au rayonnement international de l’Alliance.
L’iMAT répond également à une importante ambition de partage de la culture scientifique et technique et des savoir-faire académiques avec la société en portant différents projets de vulgarisation, de sensibilisation et de valorisation.

Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’iMAT une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’iMAT
Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
Assister la direction de l’iMAT à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation
Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’iMAT (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.)
Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’iMAT et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’iMAT telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Être proactif dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
Conduite de projet : OUI

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

Intérêt pour le monde de la science des matériaux et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’iMAT
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de la science des matériaux
Savoir représenter l’Institut de Science des matériaux
Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience
Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
Utiliser des outils bureautiques et de gestion
Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …)

Avantages :

Vous souhaitez évoluer dans un environnement empreint d’une richesse culturelle, ouvert à l’international. Vous souhaitez pouvoir allier vie professionnelle et vie personnelle (adaptation du temps de travail, télétravail, souplesse dans l’organisation du travail… ), prestations sociales (Offre culturelle et sportive, etc..) ?