Secrétaire général de mairie (h/f)

→ Assistance à l’autorité territoriale
- aider à la décision et conseil aux élus
- assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

→ Organisation du Conseil Municipal
- préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec la rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)

→ Elaboration du Budget / dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme
- élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec le SGC
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- assurer le montage des dossiers de marchés publics
- aider à la comptabilité
- aider à l’établissement de la paye
- superviser l’urbanisme

→ Ressources humaines
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- suivre l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
- préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- assurer un management opérationnel et hiérarchique

→ Veille juridique
- sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
- rédiger des documents administratifs, conventions…