Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Rejoins TUNZINI LE MANS (filiale de VINCI Energies) et viens vivre une expérience enrichissante en tant qu'Assistant(e) d'Entreprise en Alternance ! (BTS gestion de PME).
Nous rejoindre c'est intégrer une équipe à taille humaine permettant d'être au coeur de la vie d'entreprise et à l'ambiance de travail conviviale. Sous la direction du chef d'entreprise et en contact quotidien avec l'assistante, tu seras au coeur des sujets.
Tes missions seront :
- Gestion administrative de la relation avec la clientèle :
o Partie administrative remise d'offres
o Préparation, adaptation des mémoires techniques
- Gestion de la relation fournisseurs
o Évaluer les fournisseurs
o Compta fournisseurs, gestion des litiges
- Gestion des RH
o Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et suivre l'intégration
o Formation : déploiement du plan de formation, planification, organisation formation des sessions de formations
o Suivi des habilitations/passeports sécurité
o Suivi des visites médicales
o Suivi des compteurs congés, modulations
- Organisation et planification des activités de l'entreprise : journée entreprise, journée sécurité
- Communication-marketing :
o Améliorer le système d'information
o Mettre en place des actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs
o Suivi des réseaux sociaux, site internet, supports divers
o Suivi dossier certif qualibat
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