Qui sommes-nous ? Larka est un cabinet de conseil en stratégie à taille humaine, basé à Nice. Depuis plusieurs années, nous accompagnons nos clients dans leurs décisions stratégiques et leurs opérations de croissance. Dans un environnement dynamique et exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet. Votre rôle En tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier pour l’organisation du cabinet. Vos missions incluront notamment : Gestion Administrative : Récupération et distribution du courrier Réception de livraisons Archivage et gestion des documents Mise à jour des bases de données internes Gestion et suivi des assurances Suivi et mise à jour des contrats administratifs – abonnements, etc… Réponse aux appels téléphoniques – en français et en anglais Support à la Comptabilité : Interface avec l’expert-comptable pour la collecte des justificatifs comptables Suivi des facturations – fournisseurs et consultants externes Gestion des notes de frais des salariés Suivi du versement des subventions de recrutement et du financement OPCO. Support aux Ressources Humaines : Gestion et mise à jour des congés et arrêts maladie Suivi des tickets restaurant et remboursements de frais de transport Suivi des fiches de paie et interface avec la responsable du pôle social Gestion administrative des recrutements et suivi des dossiers salariés Coordination avec la médecine du travail Coordination et organisation : Planification des réunions et gestion des agendas Organisation des déplacements professionnels Suivi des contrats et des commandes auprès des fournisseurs et prestataires Gestion d’événements internes – séminaires, team-building, repas d'équipe, etc… Support opérationnel et assistance aux dirigeants : Appui dans diverses tâches administratives et organisationnelles Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques du cabinet Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, dotée d’un excellent sens du service et d’une grande rigueur. Expérience confirmée en assistanat de direction – minimum 3 ans Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques – Word, Excel, Outlook Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale Discrétion, fiabilité et esprit d’initiative Une expérience dans un environnement exigeant serait un plus Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe dynamique et à taille humaine Un environnement stimulant et varié Une autonomie et des responsabilités dès le premier jour Une opportunité d’évoluer dans un cadre professionnel enrichissant Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation
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