Doc controller h/f

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

Les principales activités à assurées dans le cadre de cette mission sont :

1. Support aux utilisateurs/métiers :

 appui à la formation sur l’outil GED (saisie des données suite au changement d’outil) ;

 création / Annulation des livrables internes sur demande des utilisateurs et assistance au

déroulement du processus de validation documentaire : gestion des modèles de

documents, lancement des workflows de validations des documents, aide à la constitution

des dossiers d’étude, … ;

 création de tickets support lorsque les actions ne sont pas possibles par le doc control ou

de tickets bug si les demandes des utilisateurs constituent des bogues.

2. Gestion de la documentation associée aux contrats :

 collecte des livrables fournisseurs ;

 contrôle et vérification des livrables fournisseurs ;

 enregistrement des livrables dans l’outil ;

 lancement du contrôle de surveillance ;

 création / Annulation / Révision des livrables suivant les demandes ;

 collecte et enregistrement des correspondances entrantes fournisseurs ;

 vérification régulière de la complétude des channels fournisseurs ;


Profil

Le profil attendu pour les activités de base est le suivant :

 Niveau : technicien confirmé : 5-7 ans d’expérience -Bac +2 minimum.

 Expériences attendues :

o expérience dans la gestion documentaire dans un environnement technique ;

o expérience dans un service support en contact direct aux utilisateurs finaux ;

o connaissance de base des fondamentaux du nucléaire et des principes de l’Ingénierie

Système.

 Compétences :

o utilisation d’une GED projet ou PLM (type CODEM3, EasyDOC, Team Center, 3DX…) en

tant que responsable de la gestion documentaire, la connaissance du PLM 3DX de

Dassault system est un plus;

o capacité de choisir les moyens appropriés pour réaliser sa prestation et résoudre un

nombre de problèmes simples de façon autonome et en contrôle le résultat ;

o maitrise les méthodes et outils pour réaliser son activité.

 Langues : français courant, anglais intermédiaire (référence CERCL B1).