Responsable adjoint du service technique

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Techniques, dirige, organise, coordonne et anime l'ensemble de l’atelier (services Voirie-Bâtiment et Espaces-Verts) soit 12 agents.

Administratif :
- Assister la maîtrise d'œuvre de projets portés par la responsable des services techniques
- Conduire la maîtrise d’œuvre de projets effectués en régie, élaborer les cahiers des charges des projets et apporter le soutien technique dans le montage des dossiers de subventions
- Assurer la sécurité juridique de la commande publique sous les seuils des procédures formalisées.
- Contrôler la qualité des services rendus, du service fait, dans le cadre de la validation des factures.
- Demander et gérer les bons de commande dans le respect des procédures comptables

Organiser les chantiers de la commune :
- Planifier et organiser les travaux de la commune, pris en charge en régie ou par des entreprises extérieures, après validation en réunion technique (élus et RST).
- Coordonner les interventions sur le terrain de tous les acteurs.
- Prendre en compte les études techniques (faisabilité, programmation) pour arbitrer et opérer les choix techniques, en fonction des besoins et moyens de la commune.

Organiser, coordonner, superviser et contrôler le travail des agents techniques de la commune :
- Définir la programmation annuelle des travaux et de la maintenance. Suivre les tâches et missions des agents en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières, qui auront été arbitrés en réunion et déléguées aux chefs d’équipe.
- Établir des consignes écrites ou orales.
- Contrôler, conseiller et suivre l'exécution.
- S'assurer du suivi de la main courante des interventions. Rendre compte aux élus des réalisations, des imprévus, et assurer les comptes-rendus des réunions techniques.

Gérer le patrimoine bâti et non bâti de la collectivité :
- Remonter l'alerte auprès de la RT, études de faisabilité interne, mise en œuvre des travaux de régie, veiller à garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments et espaces publics.
- Organiser et suivre les visites d'entretien et de maintenance, ainsi que le suivi énergétique des bâtiments en délégation.
- Planifier les besoins patrimoniaux

Gérer le parc matériel de la collectivité :
- Définir les besoins d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la commune : véhicules automobiles, engins, matériels divers espaces verts et autres.
- S'assurer de la sécurité et de la santé du personnel et des usagers lors de l'utilisation et de la maintenance du matériel en lien avec l'Assistant de Prévention.
- Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks du centre technique municipal.
- Coordonner les besoins en termes d'acquisitions de matériel et produits (suivi des bons de commande et de livraison).

Gérer les sinistres :
- En lien avec la Police Municipale et la responsable financière : Commander et suivre les panneaux et matériaux, création des DI et planification, suivi administratif (tableau de gestion) - réponses et suivi assurances par la Police Municipale

Espaces naturels:
- Etudes, plans, stratégie annuelle et pluriannuelle selon délégation, commandes

Ressources Humaines :
- Gestion du temps de travail et des absences, délégation astreintes déneigement possible au chef d'équipe bâti-voirie, planification autres astreintes en lien avec l'ELT et les manifestations.
- Suivi et gestion administrative du plan de formation technique avec l’assistante RH

Réponses aux administrés / Gestion des demandes de matériel :
- Demandes de riverains : réponses et mise en œuvre après validation en réunion technique, création des DI.
- Demandes extérieures : Etablissement des DI : gérer les demandes de matériel et la mise en place (asso, manifestations communales et ext), en collaboration avec la chargée de communication qui fait les réponses aux demandeurs et coordination.

Divers :
- Tâches administratives et organisationnelles générales demandées par le Maire et les élus.
- Peut être amené à participer aux manifestations de la collectivité

Savoir (connaissances)
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des règles statutaires et de gestion du temps de travail
- Connaissances dans le domaine technique : lecture de plan et représentations techniques assistées par ordinateur, techniques d'entretien des espaces verts, fonctionnement et utilisation des matériels et de l'outillage, principes de stockage et de rangement, Règles et consignes d'hygiène et sécurité au travail.
- Connaissances des règles des marchés publics et des finances locales (consultations simples ou MAPA)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook)
- Autocad ou équivalent apprécié
- Permis poids lourd apprécié
- Gestion des priorités
- Savoir-faire en matière d'interventions techniques : technique de chargement, de portage, technique d'entretien des espaces verts, fonctionnement des engins, matériels et outillages, techniques d'intervention en second œuvre du bâtiment, techniques de VRD.

Savoir-être (qualités) :
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
- Loyauté et respect de la chaîne décisionnelle
- Sensible au développement durable
- Discrétion et devoir de réserve
- Organisation, anticipation, planification et rigueur
- Autonomie
- Flexibilité
- Goût pour le travail en équipe
- Force de proposition
- Aisance relationnelle
- Aptitudes managériales (encadrement et motivation d’équipe, organisation du travail, conduite de réunion, gestion de conflit…).
- Bon communiquant : Savoir rendre compte de façon ascendante aux élus et la responsable technique, et de façon descendante aux chefs d'équipe et agents.