Votre agence Partnaire de Lens, grâce à son équipe d'experts en ressources humaines et particulièrement dans le domaine de la "logistique/industrie/tertiaire" vous assure des propositions de poste ciblé et un suivi personnalisé.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F), pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la métallurgie.
Vos missions :
- Elaborer les factures clients à partir des devis effectués par les Chargés d'affaires et des commandes validées par les clients (de la facturation à la comptabilisation)
- Mettre à jour la base comptable clients à partir des données du logiciel de facturation
- Effectuer les tableaux de bord de la Régie concernant les bordereaux et en vérifier la concordance avec ceux fournis par le client
- Effectuer le recouvrement amiable niveau 1, alerter les Chargés d'Affaires si relances insuffisantes
- Déclencher la procédure de recouvrement judiciaire si nécessaire
- Saisir les factures sur le logiciel comptable de frais généraux et d'intérims
- Comptabiliser les notes de frais et les relevés de carte affaires pour les ventiler par nature et par personne
- Elaborer et alimenter un tableau de suivi permettant la vérification de la facturation (demande d'avoir, régularisation...)
- Transmettre au responsable comptable, dans les délais établis, les éléments nécessaires à la provision comptable
- Calculer les déplacements des salariés et intérimaires en fonction du processus établi
Lieu de mission : Lens
Horaires : 8h-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h-12h 13h30-16h30 le vendredi
Ticket restaurant
39h/ semaine
Rémunération : selon profil
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