Responsable du suivi de l'engagement décennal des élèves polytechniciens h/f

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Juridiques, vous avez un rôle essentiel dans le suivi des anciens élèves afin de veiller à ce qu'ils remplissent leurs obligations. Nous recherchons un/une Responsable du suivi de l’engagement décennal des élèves polytechniciens (F/H). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Suivre l’obligation décennale des élèves dans les services publics : -gestion des textes réglementaires en la matière ; -gestion des relations avec les anciens élèves ; -gestion des relations avec les employeurs des élèves concernés (ministères et autres organismes publics ou privés) ; -gestion des relations avec l’association des anciens élèves porteuse des revendications d’élèves ; -rédaction de modèles de documents ; -envoi de courriers types d’information aux anciens élèves et traitements des réponses, et relances ; -émission des avis de remboursement correspondants avant traitement par les directions financière et comptable ; -gestion et suivi des réclamations ; -gestion des demandes de remise gracieuse et demandes d’exonération ; -gestion des actions contentieuses en direct ou en lien avec le cabinet d’avocats soutien de l’Ecole ; -suivi des dossiers des anciens élèves dans l’outil dédié ; -tenue de tableaux de bords et de suivi des dossiers et des recettes correspondantes. Participer à la mise en œuvre du nouveau dispositif (réforme de 2015) et à la mise en place de l’outil correspondant (réunions de travail, tests…) dont l’objectif d’opérationnalité est fixé à septembre 2024. La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.
Vous disposez du statut de fonctionnaire titulaire ou d’un parcours académique administratif. Vous avez déjà travaillé dans un établissement du service public. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.). Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.