Nous recrutons un/e responsable du pôle Vie Citoyenne (communication/ informatique/ vie associative et sportive):
Communication / Informatique :
– Mettre en œuvre les décisions des élus en charge de la communication
– Participer aux commissions communication
– Prendre en charge la ligne éditoriale et la mise à jour des documents de communication externe de la commune : site Internet, bulletin municipal, panneau d’affichage numérique
– Élaborer et suivre les outils de communication interne de la commune : intranet, internet, Intramuros
– Animer les outils de communication en lien avec les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Newsletter.
– Réaliser des prises de vues, photos, films et gérer la photothèque de la commune.
– Gérer le parc informatique de la commune (recensement, inventaire, renouvellement).
– Assurer la communication de l’événementiel municipal et son suivi sur les supports.
– Gérer les relations avec la presse locale.
– Élaborer le budget du service communication et suivi de son exécution.
– Suivi des e-services proposés par la collectivité et des logiciels informatiques.
– Suivi du parc informatique de la commune et du contrat de prestation et de maintenance informatique.
– Suivi du parc téléphonique de la commune et du marché de prestation de services de téléphonie fixe et mobile.
– Suivi de l’application du RGPD par les services de la commune.
– Mise en œuvre d’une GED Gestion Électronique des Documents dont l’archivage des documents.
Vie Associative et Sportive :
– Piloter la bonne organisation et le bon déroulement des manifestations communales
– Mettre en œuvre les décisions des élus en charge de la vie associative
– Participer aux réunions des commissions vie associative et sports
– Tenue du répertoire des associations avermoises – mise à jour régulière en fonction des informations recueillies.
– Gestion annuelle des conventions pour l’occupation des salles communales par les associations.
– Gestion des conventions pour l’occupation des Jardins Familiaux
– Développement de tâches internes et externes pour les manifestations organisées par la municipalité, à savoir :
* suivi du calendrier des manifestations – anticipation des festivités.
* Élaboration du guide des manifestations
* Gestion de l’affichage en lien avec les associations communales et les services techniques de la commune.
* suivi de l’organisation matérielle des manifestations en lien avec le service restauration de la ville.
* présence lors de certaines manifestations
– Élaboration et suivi du budget de la Vie Associative et sportive.
– Suivi des locations de la salle des fêtes.
Compétences nécessaires :
Savoir :
– Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia)
– Environnement institutionnel et partenaires locaux
– Outils du marketing territorial
– Méthodes d’ingénierie de projet de communication
– Techniques et outils de communication
– Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
– Notions de graphisme
– Chaîne graphique
– Connaissance des outils de communication
– Connaissance de l’environnement institutionnel et de ses partenaires locaux.
Savoir-faire :
– Utiliser les technologies de communication multimédia
– Maitriser les techniques et outils de PAO
– Maitriser la technique d’écriture journalistique
– Principes et méthodes de la communication de crise
– Méthodes de recueil de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)
– Techniques rédactionnelles (papier, web, etc.)
– Environnement professionnel de la communication
– Modes de fonctionnement et organisation des médias
– Modes de relation avec les annonceurs.
Conditions :
– Temps plein réparti du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h30.
– Disponibilité obligatoire (soirées et/ou week-end) selon les évènements.
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