À propos de nous
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Avec près de 3000 étudiants et stagiaires de formation continue sur le site de Metz et le site délocalisé de Sarreguemines, la Faculté de droit, économie et administration de Metz connaît une constante augmentation de ses effectifs grâce à une équipe pédagogique composée d’une cinquantaine d'enseignants-chercheurs et grâce à des services administratifs, techniques et logistiques composés de 24 agents. L’équipe pédagogique est complétée de 250 chargés d’enseignement vacataires.
La Faculté propose une capacité en droit, 4 mentions de licence (droit, économie, administration économique et sociale et administration publique), 5 mentions de master et 8 spécialités de master II et de nombreux D.U..
Elle propose également une préparation aux concours administratifs, une préparation à l’examen d’entrée à l’ERAGE et au concours de l’ENM. Elle est centre organisateur de cet examen.
La Faculté est gestionnaire de deux bâtiments (6600 m2) dont le plus grand amphithéâtre de Metz et gère une reprographie mutualisée.
Mission
L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté de droit, économie et administration, un-e gestionnaire de scolarité.
CDD à pourvoir dès que possible, à partir du 12/05/2025 jusqu'au 20/12/2025.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 28/04/2025.
Activités Principales
1. Participer aux tâches mutualisées du service scolarité : inscriptions administratives en début d’année (toutes filières confondues) et préparer les examens (copies, sujets, salles) ;
2. Assurer le suivi pédagogique des masters 1 ;
3. Inscription dans les groupes de TD et gérer les absences aux TD ;
4. Assurer le support technique APOGEE interne ;
5. Participer à l’organisation des examens : gérer l’anonymat des copies, planifier les épreuves orales ;
6. Participer à l’affichage des épreuves et à l’émargement ;
7. Préparer les jurys d’examens. Reporter les notes sur Apogée. Editer les procès-verbaux, les relevés de notes et attestations de réussite ;
8. Gérer les conventions de stage sur l’application ESUPstage ;
9. Gérer les transferts de dossier interuniversitaires ;
10. Gérer les annulations d’inscription et les remboursements de droits universitaires ;
11. Gérer les demandes d’exonération des frais d’inscription.
Activités Associées
1. Archiver les documents émis par le service scolarité ;
2. Participer aux activités transversales de la composante (exercice de sécurité, évènementiels …).
Profil
Vous connaissez l'environnement universitaire et/ou le fonctionnement d'une scolarité de composante et/ou disposez de bonnes capacités d'adaptation pour pouvoir appréhender rapidement le fonctionnement.
Une première expérience réussie sur des fonctions similaires serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation en interne). De bonnes capacités d'adaptation sont nécessaires.
Vous savez prendre des initiatives, êtes organisé, rigoureux, méthodique, avez le sens des priorités.
Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous disposez d'un bon relationnel.
Référence de l'offre : s059aiwecs #J-18808-Ljbffr
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