La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l'habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, œuvre au bénéfice de ses locataires.
Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés.
Rejoindre la SIP, c'est donc faire le choix d'une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable.
Aujourd'hui, nous recherchons pour notre siège social situé à Amiens :
UN.E CHARGE.E DE MISSION QUALITE
Ce que l'on attend de vous :
Mettre en œuvre la politique qualité de l'entreprise en y associant des indicateurs et des processus de contrôle.
Responsable de la conformité des services de l'entreprise aux exigences internes et externes
Coordonner les activités de pilotage et de surveillance de la performance des procédures et méthodologies qualité de l'entreprise.
Gérer et optimiser les processus et l'organisation mis en place au sein de l'entreprise.
Amélioration continue des processus et de l'organisation :
Ecrit les processus des différents services et contrôle ceux existants
Propose des améliorations des processus pour harmoniser les processus et optimiser l'organisation
Conduit des projets et anime des groupes de travail en vue de l'amélioration continue.
Met en œuvre et fait vivre un système de management de la qualité et en supervise sa déclinaison à tous les niveaux de l'entreprise.
Identifie et analyse les problèmes qualité et propose des actions correctives
Définit et met en œuvre le plan de communication sur la politique et le programme qualité.
Promeut les plans d'amélioration de la performance, la culture d'amélioration continue et les bonnes pratiques auprès des collaborateurs
Assure la bonne compréhension et l'application des procédures et démarches de qualité à travers des formations et l'assistance méthodologique.
Met en œuvre un système de suivi de la qualité des clients, en réalise la restitution et organise des réunions de présentation des résultats avec les services de la SIP
Met en place un système de suivi de la qualité des fournisseurs, en réalise la restitution et organise des réunions de présentation des résultats avec les fournisseurs.
Est force de proposition quant à l'amélioration de la qualité des processus et des services rendus au client
Met à jour une cartographie des processus et l'actualise
Accompagne les changements opérationnels et des métiers avec le service RH
Participe à la transformation digitale en proposant des évolutions
Pilotage de la Certification :
Prépare les démarches de certification ou d'accréditation spécifiques (Quali'Hlm, QUALIBAIL...) et assure la pérennité des certifications en vigueur
Accompagne les managers dans l'acculturation des équipes
Réalise les audits internes et participe aux audits externes
Etablit le plan de contrôle interne
Réalise, organise et présente sous forme de revue de direction le bilan annuel
Rédige les plans d'amélioration
Système documentaire :
Définit et suit les outils de gestion de la qualité du système documentaire et en mesure la cohérence par des indicateurs
Organise la mise à disposition des informations et documents auprès du personnels
Pourquoi vous ?
Vous avez une expérience sur un poste similaire
BAC +2 minimum dans les domaines de qualité, process, et amélioration continue, QSE
Vos qualités rédactionnelles sont reconnues et savez communiquer aisément avec différents publics
Vous savez travailler en toute autonomie et faire preuve d'organisation
Cadre de travail :
chèques déjeuner, prime de vacances annuelle, gratification annuelle, intéressement, CSE, mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur, 14 RTT/an, épargne salariale, prévoyance.
La SIP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travail
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes qualité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contribuer à des projets,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler la conformité des données,Contrôler la qualité et la conformité des process,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Élaborer un dossier de certification,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Sensibiliser un public,Structurer, synthétiser des informations,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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