Responsable administrative et comptable cabinet d'avocat (h/f)

Présentation du poste
Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Administratif(ve) et Comptable assure la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il/elle veille à la bonne organisation des processus internes et à la conformité des obligations légales, tout en garantissant une gestion rigoureuse et efficace des ressources.
Ce poste requiert une première expérience dans un cabinet d'avocat.
Missions principales
1. Gestion comptable et financière
* Assurer le suivi des comptes bancaires et entretenir les relations avec les établissements financiers.
* Gérer les paiements des fournisseurs et les encaissements clients.
* Contrôler et traiter les relevés de cartes bancaires ainsi que la gestion de la caisse.
* Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour le suivi et la clôture des comptes.
* Préparer les éléments comptables nécessaires aux déclarations fiscales.
* Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
2. Gestion administrative et organisationnelle
* Superviser les contrats et relations avec les prestataires (fournitures, entretien, téléphonie, etc.).
* Coordonner les interventions techniques et suivre les réparations nécessaires.
* Assurer la gestion et le suivi des assurances de l'entreprise.
* Organiser les commandes et anticiper les besoins logistiques.
* Veiller à l'aménagement et à l'optimisation des espaces de travail.
3. Gestion locative
* Assurer le suivi des baux et entretenir les relations avec les locataires.
* Émettre les quittances et suivre les paiements des loyers.
* Gérer les charges et assurer le suivi du paiement des taxes foncières.
4. Assistanat de direction
* Assurer le suivi administratif et financier des dirigeants.
* Organiser et gérer les déplacements, réservations et formalités administratives.
* Gérer la correspondance et traiter les documents confidentiels.
* Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
5. Gestion des ressources humaines (en support)
* Assurer la transmission des informations pour la gestion des salaires et honoraires.
* Suivre les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, congés, déclarations sociales).
* Gérer les urgences RH en fonction des besoins.
Compétences requises
* Excellente maîtrise des outils comptables et bureautiques.
* Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande réactivité.
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Profil recherché
* Formation en comptabilité, gestion ou administration.
* Expérience confirmée sur un poste similaire dans un cabinet d'avocat
* Connaissance des environnements exigeants nécessitant rigueur et confidentialité.
Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, une autonomie affirmée et une capacité à piloter des responsabilités variées avec efficacité.
30h par semaine du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 4 333,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée