Deuxième Commune du Béarn en nombre d'habitants (14 121hab.), Lons est une ville à taille humaine, attractive, dynamique et verdoyante qui cultive l'art du bien vivre. Constituée d'un peu plus de 300 agents, la ville de Lons dispose d'un patrimoine bâti important : deux complexes sportifs, une piscine, un centre culturel, cinq groupes scolaires, deux centres sociaux, trois structures petite enfance, deux centres techniques municipaux, le CCAS et l'hôtel de ville.
Le service Bâtiments regroupe 5 corps d'état et emploie 16 agents : 3 électriciens, 3 maçons, 4 menuisiers, 4 peintres et 2 plombiers. Le service réalise l'entretien de l'ensemble du patrimoine bâti ainsi que des travaux en régie.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recherche son/sa futur(e) responsable adjoint (e) du service Bâtiments.
Véritable duo avec le responsable bâtiments et placé sous son autorité directe, vous serez chargé(e) de le seconder et vous participerez à l'animation et au pilotage du service dans toutes ses dimensions.
1/ Animer et piloter le service.
- Gestion des congés et absences.
- Respect et fait respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et l'utilisation des EPI.
- Planification et contrôle des activités du service.
- Repérage et arbitrage des conflits.
- Garantit la cohésion du service.
- Participation à l'élaboration du plan de formation.
- Conduite des entretiens professionnels.
- Information de sa hiérarchie.
2/ Organiser le suivi logistique du service.
- Participation à l'élaboration des budgets fonctionnement et investissement.
- Elaboration de documents techniques en vue de l'analyse et de l'attribution des marchés publics (fournitures, travaux, services).
- Gestion des enveloppes budgétaires (fonctionnement, investissement).
- Gestion des marchés (montants et délais).
- Assure la communication avec les services et les prestataires extérieurs (téléphone, courriel, etc.)
- Information de sa hiérarchie sur les ajustements budgétaires à tenir en cours d'année.
- Information de sa hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels du service.
3 / Maintenance des bâtiments communaux (fonctionnement, régie).
- Planification des travaux en régie et interventions techniques.
- Gestion des demandes d'interventions émanant des divers responsables d' établissements.
- Étude et mise en place des moyens nécessaires.
- S'assure de la compréhension et de la validation des informations transmises aux agents.
- S'informe sur l'évolution des normes et nouvelles technologies.
- Coordination entre les différents corps d'état et entreprises.
- Organisation de réunion de chantier.
- Contrôle les travaux réalisés (application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux, état d'avancement, propreté du chantier...)
- Suivi des fiches de régie.
- Suivi de l'Agenda d'Accessibilité Programmé (Ad'AP)
- Information et conseil de sa hiérarchie.
4 / Maintenance des bâtiments communaux (entreprises).
- Élaboration, gestion et contrôle des contrats de maintenance et de vérifications obligatoires.
- Étude des différents rapports émis par les intervenants extérieurs.
- Suivi des travaux de maintenance corrective émanant des rapports.
- Réalisation des bons de commande.
5/ Dessinateur
- Etude et réalisation de plans d'aménagement
- Mise à jour des plans des bâtiments communaux.
De formation supérieure avec de solides connaissances en travaux de bâtiments TCE et/ou avec une expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Vous disposez des compétences et connaissances suivantes :
- Maîtrise de la gestion du personnel.
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance des règles relatives à l'hygiène et la sécurité (travaux en hauteur, travaux sur voie publique...)
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et dessin).
- Connaissances techniques en Bâtiment.
- Connaissance des règles de sécurité dans les ERP.
- Connaissance de la réglementation accessibilité.
- Avoir des notions de comptabilité et de marchés publics.
- Être force de proposition.
- Être respectueux, diplomate.
- Être organisé
- Etre capable de travailler en transversalité et de former un binôme avec le responsable de service
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie dans la gestion de la journée de travail.
- Gestion de budgets.
- Responsable de l'efficacité du service et garant de son image.
- Responsable de l'application des règles de sécurité et du respect du port des EPI
- Responsable du bon état des moyens (véhicule, matériel...) mis à disposition.
- Représentant de la collectivité en relation avec les prestataires extérieurs.
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