Dans le cadre d’un contrat en alternance pour préparer un BAC+3 et sous la direction de la responsable communication, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication.
Vous participerez à la définition d’un programme d’événementiels (culture, animations festives, évènements institutionnels, cérémonies, inaugurations), à son organisation et à la gestion de sa mise en œuvre opérationnelle.
1. Participer à l’élaboration de la programmation annuelle.
2. Participer au pilotage et à l’organisation des différents évènements : définition des besoins (logistiques, matériels, techniques), retroplanning, planification des tâches, coordination des intervenants, des prestataires et des partenaires internes et externes.
3. Faire le lien avec les différents services municipaux pour assurer la bonne transmission des informations et un suivi des projets communs.
4. Participer à la communication des évènements : rédiger des textes, faire des prises de vues photos et vidéos, produire et mettre en ligne du contenu (site internet, page Facebook, panneaux d’affichage lumineux).
5. Participer à l’organisation des réceptions et pots, contribuer à gérer les stocks de matériel technique, de fournitures et cadeaux ainsi que les stocks alimentaires nécessaires.
6. Développer un réseau de partenaires (institutionnels, associatifs, privés).
7. Réaliser des déclarations SACEM, SPRE, GUSO.
8. Participer à l’élaboration budgétaire et au suivi administratif.
9. Flexibilité horaires (interventions soirs, week-ends, jours fériés).
CDD de 12 à 24 mois selon le diplôme préparé.
Être titulaire d’un BTS ou d’une licence. Maîtrise des outils informatiques ; connaissances réglementaires liées à l’évènementiel ; gestion de projets ; connaissances des outils graphiques de mise en page (Suite Adobe Photoshop / Illustrator / InDesign ; Canva).
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