Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5 mois (1/08 au 31/12) et sous l'autorité hiérarchique du responsable de gestion locative, le/la chargé(e) de gestion locative gère la relation locataire depuis l'attribution du logement jusqu'au congé et assure la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction du locataire.
Le/la chargé(e) de gestion locative assure :
Le traitement du fichier partagé
Saisie les demandes de logement papier
Effectue les vérifications du positionnement suite à la CALEOL
Envoie les courriers de positionnement aux demandeurs
Enregistre les acceptations et les refus des demandeurs
Contrôle de l'alimentation des entrants dans le logiciel de gestion locative suite à acceptation dans le fichier partagé
La gestion de l'entrée des nouveaux locataires
Demande des pièces complémentaires et établit le contrat de location ainsi que les différentes annexes
Planifie les visites de logement et les états des lieux entrants avec les responsables de secteur
Enregistre via IDEAL les dossiers de demandes d'APL auprès de la CAF ou monte un dossier papier auprès de la MSA
Informe le nouveau locataire sur ses droits et obligations lors de la signature du bail ainsi que les aides auxquelles il peut prétendre
Traite les changements de situations familiales des locataires : avenants, maintien dans les lieux ou glissements de bail,
Rédige divers courriers
La gestion de la sortie des locataires
Réceptionne et enregistre le congé des locataires dans le respect de procédures internes et de la règlementation
Planifie les états des lieux sortants avec les responsables de secteur
Rédige divers courriers
Le recueil de données à des fins statistiques diverses
Saisie des motifs de refus dans le fichier partagé
Saisie des motifs de départ dans le logiciel de gestion locative
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