Conducteur(trice) de travaux

Description du poste

Avec qui allez-vous travailler ?

Le service Gestion Immobilière et Mobilière de la CPAM de l'Indre recherche 1 CDD dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Vous rejoignez ainsi une équipe de 7 collaborateurs, constituée de 3 gestionnaires achats, 1 gestionnaire du patrimoine, 1 référent maintenance, 1 secrétaire et 1 manager.

Quelle est votre contribution ?

En étroite collaboration avec les équipes, vous êtes au cœur de la planification et de l'organisation. Grâce à votre travail en matière de communication et de suivi, vous avez un rôle de facilitateur et d'interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes. Vos activités seront notamment les suivantes :

1. Participer à la planification et au suivi des chantiers : suivi des délais, gestion administrative des travaux (vérifier et transmettre les bons de commande, OS, bons d'intervention, PV de réception, situations de paiement, recueil des documents obligatoires pour les assurances, …), identification des points bloquants, remontées et propositions de solutions, coordination des intervenants.
2. Participer au suivi des demandes d'intervention internes : réception et attribution des demandes via l'outil informatique dédié, planification des interventions, suivi de leurs réalisations puis clôture des demandes.
3. Venir en soutien sur le suivi et l'organisation des marchés de maintenance et des contrôles périodiques : planification et suivi des vérifications avec les différents intervenants internes et externes, réception et relecture des rapports d'intervention, suivi des actions correctives, reporting via un tableau de suivi, gestion des relations avec les prestataires et intervenants extérieurs, suivi du respect des obligations contractuelles des entreprises.

La liste est non exhaustive et les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets tout en restant dans le même domaine d'activités.

Profil recherché

Vos compétences

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, a minima :

4. Démontrer une aptitude à apprendre et à mettre rapidement en application la législation en vigueur et les processus de travail,
5. Connaitre les procédures des marchés publics (travaux, loi MOP),
6. Connaitre les techniques de construction et de leur mise en œuvre, les règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public,
7. Savoir gérer des projets,
8. Savoir réaliser des dossiers de consultation, analyser des offres et suivre l'exécution d'un marché,
9. Savoir organiser votre travail dans le cadre des objectifs demandés,
10. Savoir faire preuve d'agilité dans l'utilisation des outils informatiques,
11. Savoir intégrer la qualité de service, l'impartialité dans la gestion des dossiers,
12. Connaitre et appliquer les règles de communication écrites et orales nécessaires à la gestion de contacts avec les clients de la CPAM.

Mais n'oubliez pas que :

13. vous évoluez dans un environnement à la réglementation complexe qui demande un réel investissement pour en acquérir les bases,
14. vous devezadapter votre discours et votre posture professionnelle à votre public,
15. vous intégrez une équipe : le partage des informations et des savoir-faire avec vos collègues et votre hiérarchie est essentiel,
16. le respect des délais et la prise en compte des échéances sont des choses primordiales,
17. la confidentialité est capitale avec l'obligation de se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'organisme : respect des règles du secret professionnel liées aux informations médicales, administratives (vie privée) et aux données stratégiques de l'entreprise.

Votre formation

Diplôme technique type bac minimum, dans les domaines de la conduite de travaux de bâtiment, de l'ingénierie du bâtiment ou de l'architecture.

Informations complémentaires

Les petits plus qui font la différence :

18. Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes (plages variables de 7h30 à 9h30 et de 16h00 à 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 16h00),
19. Des tickets déjeuner d'un montant de 9,65€ / jour travaillé, même en télétravail, pris en charge à 60% par l'employeur,
20. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance,
21. Une prime d'intéressement, avec la possibilité d'épargner sur un Plan Epargne Interentreprises (PEI) ou un Plan Epargne Retraite Collectif Interentreprises (PER COL-I),
22. Une prise en charge à 50% des frais de transports en commun,
23. La valorisation des déplacements doux avec l'octroi d'un forfait mobilité durable,
24. Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires,
25. Le versement d'une prime de crèche,
26. Un accès facilité à la formation.

Processus de recrutement

Une première sélection se fera sur dossier (CV et lettre de motivation).

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) par téléphone pour convenir d'un entretien dans nos locaux situés à Châteauroux .

L'entretien sera mené par un jury composé d'un membre de l'équipe de direction, du responsable de service, et de la responsable des ressources humaines.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM 36 étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.