Charge d'accueil et gestionnaire etat civil et elections (f/h)(nouvelle fenêtre)

CHARGE D'ACCUEIL ET GESTIONNAIRE ETAT CIVIL ET ELECTIONS (F/H)

Date de publication: 06/02/2025

Temps de travail: TEMPS COMPLET

Réf.: 0000-EL-327

Type d'emploi: Temporaire (CDD, vacataire)

Direction: VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION

Service: Services à la Population et Relation Usagers

Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Ville: Nanterre

La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens. Elle a en charge de nombreuses politiques publiques: participation citoyenne, vie associative, centres sociaux, politique de la ville, droits des femmes, lutte contre les discriminations et accès aux droits.


Les enjeux et vos missions

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
* Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des dossiers d’Etat Civil et de CNI/Passeports
* Traiter les demandes des usagers en matière d’élections et de recensement
* Participer à la préparation et au déroulement des élections
* Délivrer les prestations liées aux affaires civiles dans le respect des procédures
* Ouvrir, mettre à jour et délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Participer aux cérémonies
* Recevoir délégation de signature et être responsable de la sécurisation des documents délivrés
* Délivrer les autorisations liées au funéraire
* Traiter les attributions et les renouvellements de concessions
* Assurer les encaissements pour les régisseurs


Mission élections (en période électorale)

* Instruit les demandes d’inscriptions électorales et les dossiers de recensement militaire
* Saisir les retours de propagande
* Préparer les dossiers de radiations
* Organiser les réunions de commissions de contrôle
* Organiser le tirage au sort des Jurés d’Assises
* Préparer et conditionner le matériel électoral
* Coordonner avec les autres services de la Mairie pour la préparation des scrutins
* Assurer le suivi du recrutement du personnel de bureau de vote
* Participer à l’organisation des bureaux de vote les jours de scrutins


Votre profil

* Connaissances en droit civil
* Sens de l’accueil
* Aisance relationnelle
* Grande disponibilité vis-à-vis du public
* Capacité d’écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
* Devoir de confidentialité
* Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
* Esprit d’équipe
* Sens de l’organisation
* Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation
* Avoir accès à une organisation de travail favorisant la conciliation vie professionnelle et personnelle
* Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun
* Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle
* Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

#J-18808-Ljbffr