Gestionnaire sessions de certification

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat sociaux en certification initiale ou VAE :
- Programmer les sessions en lien avec les établissements de formation : planning, réservation de salles, de véhicules… ;
- Constitution de commissions d’examinateurs pour l’évaluation des épreuves écrites et orales
- Constitution de jury plénier suivant arrêté préfectoral
- Elaboration des tableaux d’organisation des épreuves : répartition des candidats/examinateurs pour les épreuves orales, affectation des correcteurs pour les épreuves écrites ;
- Contribution dans la commission de choix de sujets pour l’élaboration des sujets des épreuves écrites.
- Elaborer le guide jury et la charte des candidats
- Organiser les réunions préliminaires des examinateurs et du jury plénier.
- Elaborer des supports quantitatifs et qualitatifs de la session en vue d’animation de réunion de bilan
- Elaborer les fiches de synthèse de la session ainsi que les états liquidatifs pour payement des frais de jury

Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat du champ paramédical en certification initiale ou VAE
- Organisation matérielle du jury (programmation, réservation)
- Sollicitation et constitution du jury
- Rédaction de l’arrêté de composition du jury
- Saisie et vérification des données liées à l’organisation du Diplôme d’Etat (candidats et notes)
- Affichage des résultats
- Rédaction du procès-verbal
- Édition, impression et délivrance des attestations provisoires et des diplômes
- Suivi statistique

Appui techniques et pédagogiques aux partenaires externes.
- Accueil du public pour renseignement et conseil
- Appui et accompagnement des centres de formations sur des litiges et des interrogations de mise en œuvre des formations
- Traitement des recours gracieux des candidats en validation partielle.

Organisation des commissions d'autorisation d'exercice
- Programmation annuelle des commissions
- Réception des dossiers de demandes d’autorisation d’exercice
- Etude de la complétude des dossiers : saisie et vérification des données contenues dans les dossiers
- Gestion, après création, du fichier des dossiers
- Mise en forme des tableaux destinés aux membres des CRAE
- Constitution des dossiers pour les commissions
- Convocations des membres des CRAE
- Organisation matérielle des CRAE
- Rédaction des procès-verbaux des CRAE

Activités annexes :
- Publication de documents au Registre des actes administratifs (RAA)
- Assure la continuité de service
- Authentification de diplômes
- Gestion des mails de la boite fonctionnelle du service
- Participation à des réunions de travail en région, voire à l’Administration centrale
Spécificités du poste / Contraintes :
Poste vivant et enrichissant, au contact de personnes d’horizons très divers. En constante évolution, il exige une veille dans l’amélioration des tâches.