Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Obtenir auprès des services de la préfecture et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.
- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.
- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.
- Organiser les éléments collectés selon une arborescence à définir sur l’espace commun du BCIAT.




Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions:
- d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet;
- de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.

Composition et effectifs du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé:
- d’un chef de service
- du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)
- du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents)


Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit:
• chef de bureau
• coordination interministérielle (3 agents)
• politique sociale (2 agents)
• aménagement du territoire (2 agents)


Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef de bureau.


Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l’État dans le département et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.