Agent de gestion administrative etat-civil/scolaire

Description du poste :

Sous la responsabilité du DGS et du Responsable de pôle Gestion-Comptabilité, vous serez chargé.e de gérer les tâches administratives concernant les demandes et les dossiers liés à l’état civil et la gestion des affaires scolaires (restauration scolaire).

Missions principales du poste :

Missions principales Etat civil :

• Rédiger les actes d’état-civil de tous types,

• Effectuer le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service,

• Suivre les dossiers d’état-civil (naissances, mariages, PACS, décès, changements de nom…)

• Accueillir et renseigner les usagers dans le domaine de l’état-civil,

• Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils, (y compris le samedi),

• Assurer la gestion administrative de l’état-civil,

• Assurer la gestion du fichier population.

Missions principales Affaires scolaires :

• Assurer la gestion et le suivi de la commande des repas pour la restauration scolaire,

• Assurer et suivre les inscriptions à la restauration scolaire (logiciel MYPERISCHOOL),

• Assurer le suivi des effectifs présents à la restauration scolaire (lien avec les écoles, agents de restauration),

• Tenir des tableaux de bord,

• Tenir la régie de la restauration scolaire,

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,

• Assurer la gestion des inscriptions scolaires et des demandes de dérogations scolaires,

• Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant

• Assurer la réservation et le suivi des transports scolaires.

Missions complémentaires du poste :

Centre Communal d’Action Sociale :

• Assurer la gestion administrative du portage des repas,

• Assurer la gestion administrative des dossiers CCAS en collaboration avec l’élu.

• Assurer le secrétariat des réunions du CCAS

Logement Social :

• Assurer la gestion des dossiers de demande de logement,

• Assurer les rendez-vous avec les demandeurs de logements,

• Se mettre en relation avec les bailleurs sociaux.

Missions annexes du poste :

• Assurer les remplacements à l’accueil de la Mairie.

Profil :

Savoir-être :

• Rigueur,

• Polyvalence,

• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public,

• Capacité d’anticipation,

• Autonomie,

• Discrétion et devoir de réserve,

• Réactivité,

• Ponctualité,

• Sens du service public,

Savoir-faire :

• Connaissance de la réglementation en droit civil et respect des procédures,

• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels de gestion (BERGER-LEVRAULT – COMEDEC - MYPERISCHOOL),

• Aisance rédactionnelle,

• Gérer les relations avec les administrés et les parents,

• Savoir rendre compte de son activité.