Chargé / chargée d'accueil

Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges et de relations humaines ? Mais vous voulez aussi trouver un cadre de travail agréable, LIP est fait pour vous !
Nous connaissons une croissance forte et continue basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant notre Siège !

LIP continue sa progression et recrute un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F pour renforcer son Siège situé à Lyon 7eme.
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Achats et Moyens Généraux, ce poste s'articule autour de plusieurs missions:

- Être l'interlocuteur direct du réseau et du siège
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et l'envoi du courrier
- Gérer les stocks et les commandes des fournitures
- Gérer l'écran d'accueil (Menu du Comptoir, Formation, Communication évènement)
- Gérer la création, l'attribution et la restitution des badges d'accès
- Activer les badges sous OSOL pour l'utilisation des batteries portables
- Commandes de Prêt à poster, remise et collecte, procuration La Poste
- Assurer le suivi des commandes automatiques de cartouches via KOESIO
- Gérer l'alarme et les contrôles d'accès
- Gérer les tâches administratives (archivage, classement, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers ...).
- Assurer une aide administrative en cas de mouvement agence (réexpédition courrier, création tampon, etc)
- Commander les cadeaux d'ancienneté
- Préparer les kits de fournitures pour les nouveaux arrivants
- Recharger les Tisaneries en fournitures

Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement

Profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative et d'accueil, type BAC/BAC+2 Gestion Administration, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que Chargé(e) d'Accueil H/F ou qu'Assistant(e) Polyvalente H/F.

Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel et d'une connaissance accrue d'Excel et de Word, vous avez envie de représenter un groupe en pleine expansion tourné vers l'humain.

Vos avantages :
- Une formation à nos process
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets-restaurant

Envie de rejoindre une équipe passionnée ? Postulez ! Nous nous chargeons de la suite !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, informer une personne,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.