Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative.

Vos missions :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi administratif (courriers, mails, classement de documents)
- Gérer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer la coordination entre les différents services

- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Assister la direction dans la gestion quotidienne
- Gestion des plannings
- Mise en place des contrats

- Gestion des appels d'offres

Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou équivalent
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'équipe

Une expérience dans le secteur du chauffage et de la climatisation serait un atout.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.