Gestionnaire carrière- paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Ville d’Issoire
15 000 habitants, ville centre d’un bassin de vie de 50000 habitants, carrefour économique du sud du Puy-de-Dôme, située à 35 km de Clermont-Ferrand, centre d’art roman, riche d’un environnement exceptionnel (rivière Allier, parcs naturels régionaux des Volcans d’Auvergne et du Livradois Forez)

Recrute

Un Gestionnaire Carrière - Paie (h/f)
(cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs) Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion du personnel, vous serez en charge d’un portefeuille d’agents pour lesquels vous interviendrez sur les champs de la carrière et de la paie.

Activités :

1/ Gestion des carrières des agents titulaires et contractuels :
Accueillir et informer les agents au sujet de leur déroulement de carrière et leur évolution professionnelle
Mettre à jour les dossiers individuels des agents
Mettre à jour des tableaux de suivi de carrière
Rédiger les actes administratifs et les télétransmettre en Sous-Préfecture le cas échéant (arrêtés de nomination, changement de position administrative, de mutation, de détachement, de régime indemnitaire …)
Mettre à jour et préparer l’archivage des registres
Elaborer et suivre les dossiers de saisine des instances consultatives (CAP, CCP …)
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Assurer la gestion des agents contractuels (élaboration des contrats, calcule et versement des allocations de chômage, attestations France Travail, …)
Gérer les autorisations d’absences
Préparer et instruire les dossiers retraites
Calculer l’ancienneté des agents en vue de l’attribution des médailles communales
Préparer et distribuer aux managers les dossiers d’entretien professionnel

2/ Gestion de la paie
Saisir et contrôler les éléments variables et permanents pour le calcul de la paie (évènements de carrière, heures supplémentaires, heures complémentaires, absences, indemnités…)
Traiter en paie les incidences liées à la maladie et les ouvertures ainsi que le suivi des droits à maintien de salaire
Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (SFT, RI…),
Contrôler les calculs avant l’exécution de la paie
Elaborer la DSN et procéder aux déclarations de cotisations et contributions
Procéder au mandatement de la paie et transmettre à la Trésorerie d’Issoire
Archiver les données de paie (bulletins de salaires, états de charges…)
Participer à la préparation et au suivi du budget Paie
Participer à l’élaboration du RSU Profils recherchés Compétences :
Notions fondamentales du statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser la réglementation relative à la rémunération et à l’absentéisme
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions)
Ressources documentaires en ressources humaines
Maîtriser les outils de gestion RH
Notions du cadre comptable
Maîtriser les outils bureautiques (la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus)
Savoir gérer son temps de travail et prioriser ses tâches
Respecter la confidentialité et la discrétion
Posséder une grande rigueur dans le suivi des procédures
Etre en capacité d'accueillir tout public et de faire preuve de diplomatie