Assistant communication/marketing (h/f)

Vous appréciez les missions polyvalentes, vous êtes doté d’un sens aigu de la communication et de l’organisation. Ce poste sera peut-être le vôtre alors !

Transicia tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac un assistant communication/marketing (h/f) en CDI suite à l’évolution en interne de la personne titulaire du poste.

Notre client : Acteur dans le secteur des loisirs, actif depuis 38 ans.

Votre futur poste : Vous interviendrez sur plusieurs pôles liés à l’activité :

1. Coordination et pilotage :
o Organisation de La Commission occasion (convocation, déplacement, PV, résolution)
o Préparation des réunions (Convocation, diffusion des ordres du jour, gestion des déplacements)
o Préparation et organisation des salons (Gestion stand, Logistique, matériel, visuel, déplacements, réunions…)
2. Représentation et promotion :
o Présentation de la fédération et de ses prestations aux adhérents
o Promotion de la fédération lors des manifestations (Rencontres Nationales, Salons)
o Relance et prospection des adhérents
o Relation avec les partenaires et adhérents
3. Communication et représentation :
o Mise à jour du site
o Suivi du journal de la fédération (Gestion du planning de parution, coordination avec le maquettiste et l’imprimerie, gestion des éléments techniques des annonceurs, relecture, petite rédaction…)
o Mise en forme de certains supports de présentation de la fédération (documents de présentation, formulaires, supports Visio…)
4. Secrétariat/ Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique / Traitement courrier et mail
o Gestion des agendas, plannings et déplacements des permanents, membres Comité Directeur…
o Organisation des réunions du Comité Directeur (convocation, diffusion des ordres du jour, Compte Rendu)
o Rédaction et mise en forme des documents de présentation (Comité Directeur, Assemblée Générale…)
o Mise à jour des bases de données
o Gestion administrative du personnel (Visite médicale, gestion des congés, mutuelle, transfert des éléments de salaire au cabinet comptable)
o Participation à la gestion des contrats fournisseurs
o Réalisation de bilans d’activité divers (budget…)
o Traitement et diffusion des statistiques mensuelles
o Et ponctuellement gestion comptable (saisie de règlements et factures de vente sur Sage, préparation d’éléments de bilan annuel pour le commissaire aux comptes et l’expert comptable, suivi de budget)

Horaire : 8h00-12h00 14h00-18h00 – pas de télétravail possible ni d’aménagement d’horaire
Rémunération : 2200€ brut/mois sur 13 mois pour 35h/semaine (non négociable) + titres repas

Profil recherché :
– Vous possédez des qualités relationnelles et de service clients, associées à une grande rigueur et la capacité d’organiser vos tâches.
– Vos capacités rédactionnelles et votre maîtrise de l’orthographe sont indéniables (évaluations à prévoir), et vous vous exprimez également avec aisance oralement.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) – évaluations à prévoir.
– Autonomie et proactivité vous permettront de vous épanouir dans ce poste.
– Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent.
– Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire.

Évaluations bureautiques et rédactionnelles à prévoir + test de personnalité.

– Si vous connaissez un logiciel de PAO (type InDesign) c’est un plus mais ce n’est pas obligatoire.
– La connaissance d’un logiciel comptable (type Sage) sera appréciée mais n’est pas obligatoire.

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