1 assistant formation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
Au sein de la délégation exploitation de l’espace public (DGEEP), la direction adjointe ressources humaines (DARH) travaille en proximité avec 3000 bénéficiaires internes : agents de la DGEEP et de la délégation urbanisme et mobilité (DUM). L’unité formation accompagne les agents dans le développement de leurs compétences et leurs projets professionnels.
En collaboration avec les chargées de formations et dans une logique de portefeuille, l’assistant(e) de formation met en œuvre les actions de formations et en assure le bon déroulé. Il/elle travaille en forte transversalité au sein de l’unité et avec des interlocuteurs externes. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS:
- suivre les demandes de formation et les inscriptions : formations techniques liées aux métiers urbains, formations sécurité habilitantes, formations statutaires obligatoires,
- assurer la logistique des sessions de formations : réservation des salles et du matériel, organisation des pauses, reprographie, préparation des documents, convocations, etc,
- communiquer avec les agents, managers formateurs internes, conseillers en prévention, organismes externes, etc,
- réaliser des saisies dans l’outil Foederis,
- alimenter des tableaux de bord,
- suivre les demandes d’engagement et bons de commandes pour les formations payantes.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h ; 37h30 + 15 jours RTT ; 38h45 + 22 jours RTT). Profils recherchés VOTRE PROFIL:
Vous avez une bonne connaissance des bases du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion des ressources humaines et des métiers de la Métropole. Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) ainsi que les progiciels RH (Astre, Foederis et Tempro).
Vous avez le goût du service et des contacts humains. Vous êtes à l’aise dans les échanges écrits et oraux et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, vous avez le sens de l’organisation et savez identifier les priorités. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.


Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- charte du droit à la déconnexion.