Mission générale du poste :
Sous l’autorité de l’Administratrice de l’Orchestre National de France, le stagiaire H/F participe à l’administration de la production des concerts et activités programmés par la formation orchestrale.
Activités, responsabilités du titulaire
Le stagiaire H/F sera amené à effectuer tout ou partie des activités suivantes :
Suivi administratif et contractualisation des artistes invités en coordination avec les agents artistiques et avec le service comptabilité : recueil des informations administratives des artistes, établissement des contrats, suivi de la paie et des remboursements de frais ;
Coordination logistique et suivi des dépenses logistiques (voyage/hôtel/transferts) pour les artistes invités ;
Accueil des artistes et aide opérationnelle sur la production ;
Saisie des éléments administratifs et financiers dans le logiciel OPAS.
Informations complémentaires
Une présélection des candidatures sera effectuée
Début de stage : 14 octobre 2024
Convention de stage obligatoire
Durée : jusqu’à 6 mois
Organisation de l’emploi du temps : à définir d’un commun accord
Gratification : selon le nombre d’heures effectuées
Critères candidat
Profil requis
Etudiant(e) en 4ème année minimum d'un cycle de type administration de la musique
Qualités relationnelles et réactivité
Capacités d'organisation et de rédaction
Connaissances musicales
Maîtrise de l'anglais indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Un stage dans le domaine de la production de concerts classiques constitue un avantage.
Profil :
Le stagiaire H/F sera amené à effectuer tout ou partie des activités suivantes :
Suivi administratif et contractualisation des artistes invités en coordination avec les agents artistiques et avec le service comptabilité : recueil des informations administratives des artistes, établissement des contrats, suivi de la paie et des remboursements de frais ;
Coordination logistique et suivi des dépenses logistiques (voyage/hôtel/transferts) pour les artistes invités ;
Accueil des artistes et aide opérationnelle sur la production ;
Saisie des éléments administratifs et financiers dans le logiciel OPAS.
Informations :
Appel à mobilité: Non
Taux d'activité: 100% si possible
Informations complémentaires: Une présélection des candidatures sera effectuée
Début de stage: 14 octobre 2024
Convention de stage obligatoire
Durée : jusqu’à 6 mois
Organisation de l’emploi du temps: à définir d’un commun accord
Gratification : selon le nombre d’heures effectuées
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