Coordonnateur enfance-jeunesse (h/f)

Rattaché au responsable de Pôle services à la population, le coordonnateur petite enfance, enfance- jeunesse pilote son service et met en œuvre la politique petite enfance enfance-jeunesse parentalité puis rend compte du fonctionnement des services. Il communique sur la politique petite enfance enfance-jeunesse parentalité
Missions :
Coordonner la gestion du dossier petite enfance enfance-jeunesse parentalité
Assurer le suivi de la Convention territoriale de Service aux familles (CTSF) sur le plan organisationnel et fonctionnel en partenariat avec les différents acteurs (CAF, MSA, PMI, Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports.)
Mettre en œuvre les actions prévues dans la CTSF, notamment autour de la mise en œuvre des politiques de la petite enfance, l'enfance de la jeunesse et de la parentalité (organisation des Relais Petite Enfance, des multi accueils, des séjours adolescents, des accueils de loisirs sans hébergement, des animations jeunesse, du Point Information Jeunesse.)
Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des actions
Etablir des bilans et rapports d'activités dans le cadre du PSEJ et PSU, renseigner les données d'activités sur le site caf.fr mon compte partenaire, faire les déclarations des Accueils collectifs de mineurs sur TAM.
Participer à l'élaboration de documents dans le cadre de réunions entre services, d'instances communautaires (commission population petite enfance enfance-jeunesse parentalité.)
Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutions
Assurer le suivi budgétaire (préparation budgétaire et gestion des enveloppes financières des services, renseigner les données financières sur le site caf.fr mon compte partenaire.)
Interagir sur le logiciel petite enfance enfance-jeunesse (Abelium), sur des projets d'évolution des règlements de fonctionnement des structures. et de développement des services

Superviser l'ensemble des services petite enfance enfance-jeunesse parentalité du Pôle
Recenser les besoins en matière de ressources humaines pour le bon fonctionnement des structures
Organiser les remplacements d'agents en arrêt maladie, en formation.. (mobilisation d'agents en interne, demande de recrutement..) en concertation avec le service de ressources humaines afin de permettre la continuité de service des structures ; gérer le planning de travail de l'animateur directeur remplaçant
Suivre le prévisionnel des présences des agents (annualisation.) et des congés en lien avec les responsables des structures et en informer le service de Ressources Humaines
Fixer les objectifs et évaluer annuellement le personnel du service petite enfance enfance-jeunesse
Rendre compte des évaluations au responsable de Pôle

Garantir la bonne adéquation entre les besoins des administrés et les services existants
Mener des études et proposer des solutions opérationnelles
Accompagner dans la mise en place de nouvelles solutions
Définir une stratégie de communication dans la promotion des événements petite enfance enfance-jeunesse parentalité en relation avec le service communication

Coordonner les demandes de service des responsables de structure et transmettre les informations au responsable de Pôle afin d'orienter celles-ci vers le service compétent (communication, services techniques, service de ressources humaines.)
Échanges réguliers d'informations avec le responsable de Pôle
Etablir des liens avec les responsables et le personnel des structures dépendant du service petite enfance enfance-jeunesse parentalité (directeurs des accueils de loisirs, des multi-accueils, les animatrices du Relais petite enfance, l'animateur jeunesse.)
Développer et animer des partenariats de projets
Optimiser les achats de matériels et des services liés au fonctionnement des structures Petite enfance enfance-jeunesse parentalité
CV + LM OBLIGATOIRE

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Animer un réseau, une communauté,Concevoir un projet éducatif,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Élaborer, suivre et piloter un budget,Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer une situation conflictuelle,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.