Responsable du service scolaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Oui Rémunération indicative Traitement indiciaire + IFSE Mensuelle + CIA + 13e mois + titres restaurant + CNAS + participation mutuelle Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du service Enfance, Jeunesse et Éducation, le responsable du service scolaire (H/F) aura sous sa responsabilité la gestion des agents de service. Missions / conditions d'exercice Missions administratives :
•Aide à la mise en œuvre des politiques et directives enfance/jeunesse définie par les élus et la hiérarchie
•Accueil du public en présentiel et téléphonique
•Appui à l’élaboration et à la mise en place du en lien avec le secteur extrascolaire
•Gestion de la régie des recettes du service scolaire (Gestion d’une régie de recettes et de la redevance des usagers)
•Assurer la gestion administrative et budgétaire du service (mails, inscriptions et/ou annulation des enfants sur le temps périscolaire)
•Coordonner avec le directeur du service les demandes des écoles
•Paramétrage, gestion des inscriptions et facturation sur le logiciel (actuellement BL enfance), et mesures de recouvrement
•Gestion des présences, pointage, absences du temps périscolaire
•Gestion des commandes de repas et des goûters périscolaire
•Gestion des commandes vêtements et produits pour les agents
•Gestion des PAI et des fiches sanitaires
•Assurer le lien et le suivi des prestataires (Steam, 1001 repas, team raclette…)

Encadrement des agents, en lien avec la hiérarchie :
•Appui à la gestion des ressources humaines (recrutements, plannings, heures supplémentaires et complémentaires, gestion des stagiaires)
•Animation et pilotage des équipes (agents de service, stagiaires)
•En cas d’absence d’un agent de service, adapter l’organisation de service et au besoin, effectuer son remplacement (périscolaire et extrascolaire)
•Organiser le travail des agents, les priorités et les objectifs, vérifier leurs activités
•Évaluer les agents, répondre aux besoins des agents (conseils, précisions, arbitrage, etc)
•Contribuer à une ambiance de travail sereine
•Animer les différents temps de réunions
•Superviser la restauration collective
•Veiller à la bonne réalisation des travaux d’entretien des écoles en lien avec les services techniques
•Assurer la logistique du service scolaire
•Élaborer les outils de planification, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction

Sécurité et hygiène :
•Mettre en place et assurer le suivi des procédures PPMS
•Assurer le respect et le contrôle HACCP
•Garantir la formation des agents

Activités réalisées en polyvalence pour remplacer un collègue absent, en cas de nécessité de service :
•Gestion de la régie des recettes du services extrascolaire
•Assurer les commandes repas et goûter des temps extrascolaires (vacances et mercredi)
•Renseigner les familles
•Assurer la continuité de service en cas d’absence de la hiérarchie (n+1)

Ce poste requière une autonomie dans l’exécution des missions mais demande un lien permanent avec la hiérarchie .

Contraintes liées au temps de travail: rythme de travail et pics d’activité liés aux périodes périscolaires.

Moyens mis à disposition:
Poste informatique
Imprimante
Téléphone professionnel (portable et fixe)
Véhicule de service
Bureau
Logiciel BL, Kelio Profils recherchés Savoirs et savoir-faire :
•Capacité d’organisation
•Rigueur
•Prendre des initiatives
•Connaitre les règles et les procédures d’hygiène alimentaire et de sécurité des locaux
•Connaitre des techniques de service selon le public accueilli
•Connaitre les gestes et les postures de travail à adopter
•Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité, norme HACCP

Savoirs être :
•Sens du service
•Dynamique et réactivité
•Capacité d’adaptation
•Sens du travail en équipe
•Rigueur et sens des responsabilités
•Travail en équipe

Diplôme: BAC + 3 ou expérience sur poste similaire