Easys Cabinet de recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne qui jouera un rôle clé dans notre entreprise, spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Le poste proposé est à mi-temps, offrant un équilibre idéal entre vie professionnelle et personnelle.
Dans ce poste, vous serez au coeur de notre activité quotidienne en assurant une coordination fluide des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos projets BTP. Vous aurez l'opportunité d'assister les équipes techniques en gérant diverses missions telles que l'accueil téléphonique et physique des visiteurs au bureau, la gestion de la correspondance entrante et sortante, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers.
Vous participerez également à l'organisation et à la planification des réunions internes et externes, tout en veillant à tenir à jour les agendas des responsables. De plus, vous serez chargé(e) de classer et archiver les documents administratifs importants pour assurer une traçabilité optimale des opérations. Votre créativité pourra s'exprimer lors de l'élaboration de supports de présentation pour les réunions.
Votre sens de l'organisation sera essentiel pour veiller au respect des échéances administratives liées aux projets en cours, notamment celles concernant les fournisseurs et partenaires externes. Vous pourrez contribuer efficacement grâce à votre compétence en utilisation de logiciels bureautiques pour produire divers rapports nécessaires aux prises de décisions stratégiques par l'équipe managériale.
Vous pourrez faire jouer vos compétences interpersonnelles afin d'entretenir une communication efficace avec tous les membres de l'équipe ainsi qu'avec nos partenaires extérieurs.
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