Responsable du secteur evénementiel et logistique

Responsable du Secteur Evénementiel et logistique, Saint-Denis

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable du Secteur Evénementiel et logistique
Référence de l'offre : P 2024 05 528
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Ingénieurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 10/06/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX
Service / UT : SERVICE DES MOYENS GENERAUX
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elle exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population.

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux, la sécurisation, et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules.

Finalités / Missions / activités

Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :

1. Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs.
2. Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement).
3. Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites.
4. Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services.
5. Gestion de la signalisation dans les bâtiments.
6. Gestion du papier (pilotage du marché, commande et approvisionnement).
7. Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions).
8. Être garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués.
9. Mettre en place des tableaux de suivi d’activité.
10. Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.
11. Participer aux astreintes de décision de la direction.

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

1. Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
2. Notion générale de la réglementation ERP.
3. Maîtrise du code des marchés publics.
4. Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.

Savoir-faire

1. Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
2. Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
3. Sens des priorités.
4. Sens de l'organisation et du travail en équipe.
5. Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être

1. Réactif.
2. Méthodique.
3. Rigoureux.
4. Sens du travail en équipe.
5. Force de proposition et prise d'initiative.
6. Disponibilité.

Niveau d'études : Bac+5 / école d'ingénieur ou logistique.
Expérience de 3-4 ans dans la logistique ou l'événementiel.

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