Stagiaire archiviste h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

L'hôpital privé de l'Ouest Parisien est un établissement pluridisciplinaire qui dispense des soins de haute qualité au sein de ses différents pôles médico-chirurgicaux. Grâce à l’excellence de ses équipes médicales et à la qualité de ses plateaux techniques, l'établissement a su s'imposer comme le plus grand établissement privé Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO) des Yvelines avec plus de 286 lits et places.

MISSION

Recherche une stagiaire Archiviste en CDD à temps plein du 29/10/2024 au 19/11/2024

Rattaché(e) à notre Responsable de la coordination

1. Gestion du courrier

* Affranchir le courrier au départ

* distribue le courrier

2. Gestion des archives

* Participer aux départs des boîtes d’archives vers EVERIAL 2 fois par an

* Référencer toutes les boîtes d’archives

* Classer les boîtes

* Archiver les RCP

* Archiver l’ensemble des documents annexes au dossier

3. Gestion des archives des dossiers patients

* Récupérer les dossiers codés

* Classer et archiver les dossiers, une fois les dossiers codés par le PMSI

* Sortie des archives des dossiers

4. Préparation des dossiers patients du service

En l’absence d’une coordinatrice dossier Patient vous serez amenée à exercer les tâches suivantes

Gérer le stock des documents standard du dossier patient / réapprovisionnement

* Préparer les kits de documents vierges pour l’équipe soignante : perforation si nécessaire, mise en ordre

5. Récupération de l’ensemble des pièces constitutives du dossier à la sortie du patient dans les délais les plus courts

Profil

Connaissance si possible du milieu hospitalier

Savoir-faire

* Maîtrise de l’informatique

* Rigueur, organisation, discrétion

Savoir-être

* Etre rigoureux, organisé

* Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie, savoir être à l’écoute

* Faire preuve de diplomatie

Horaires

Du lundi au vendredi : de 8 heures à 16 heures (1 heure de pause)