Gestionnaire de scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion intégrée de l'étudiant Masters Archives, SIB et PRH, LP Archives, PostGram Archives : scolarité
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
- Assurer le suivi des régimes spécifiques d'études
- Assurer le suivi des étudiants en mobilité
- Gérer les absences
- Assurer la gestion des transferts des dossiers des étudiants
- Assurer le suivi des étudiants boursiers, effectuer le remboursement des frais de scolarité
- Procéder au recrutement et au suivi des étudiants
Gestion intégrée de l'étudiant Masters Archives, SIB et PRH, LP Archives, PostGram Archives : examens
- Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants
- Créer et mettre à jour les relevés de notes et PV de jurys
- Élaborer les documents pour les délibérations de jury
- Assurer le suivi et la mise en place des reconnaissances de notes des étudiants
- Organiser les examens (reprographie des sujets, élaboration du calendrier sur Apogée ...)
- Assurer le suivi des stages et conventions de stages des étudiants
- Assurer l'édition et la distribution des diplômes
Missions transversales
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service
- Actualiser les livrets d'organisation des enseignements et MCC
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées
- Contribuer au classement à l'archivage des documents du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Réglementation régissant les examens
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoirs faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Gérer les relations avec les interlocuteurs
Savoirs être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur/fiabilité
- Capacité d'adaptation
Vous serez l'interlocuteur unique et privilégié de l'étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité. La finalité de vos missions est de faciliter et sécuriser les actes de gestion des formations.
Vous avez à cœur la satisfaction des usagers du service public.
Rigoureux, vous recherchez le travail en équipe et le partage des informations.
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 7 mois, jusqu'au 31/12/2025
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1816€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 21/04/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations