Agent d’accueil – secrétaire du centre social du pont du routoir (f/h)

Pour le service Vie de quartier

Cadre d’emplois d’Adjoint Administratif

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Centre Social :

Vous aurez pour principales missions :

1. Animer l’espace d’accueil : convivialité de l’espace et clarté des documents mis à disposition et de l’affichage
2. Accueillir le public physiquement et par téléphone : permettre à chaque usager d’exprimer sa demande, en l’aidant à construire cette demande si besoin
3. Connaître et identifier les partenaires du Centre Social afin de pouvoir orienter correctement le public, et tout particulièrement les personnes en difficulté
4. Communiquer autour des actions du centre, expliquer son fonctionnement et ses règles
5. Tenir le secrétariat et la comptabilité du Centre Social : rédaction de documents, inscriptions agendas, bons de commandes, suivis de factures…
6. Suivre la gestion du planning des salles en relation avec le service Vie Associative
7. Suivre les régies de recettes et d’avances (Mandataire sous Régisseur)
8. Participer aux manifestations et au fonctionnement global de l’équipement (accueil, courses, nettoyage des espaces, mises en place, participations à des réunions…)

Profil :

9. Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à accueillir les personnes en difficulté
10. Capacité d’adaptation
11. Sens du travail en équipe et du partenariat
12. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à faire respecter les règles de fonctionnement
13. Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK)
14. Disponibilité
15. Discrétion
16. Titulaire du permis B souhaité

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

Poste à pourvoir du 01/01/ au 31/12/ par voie contractuelle

17. Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
18. Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
19. Forfait mobilités durables
20. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire