Gestionnaire au pôle relations entreprises

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers (UA) ? Rejoignez-nous !

L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants et apprentis.

Le Pôle Relations Entreprises comprend quatre personnels dont sa responsable.

Mission

Informer les partenaires de la Formation Continue et Alternance (FCA) :

* Accueillir, informer et orienter les étudiants et stagiaires
* Renseigner les entreprises sur les modalités de l'alternance et de la formation continue
* Informer et répondre aux questions des responsables de formations et secrétariats des dépts
* Être le relai CFA, OPCO, entreprises
* Participer aux réunions des acteurs de la FCA
* Assurer le suivi des tableaux de bord, des enquêtes (ministérielles, CFA, UA)
Accompagner La Mise En Place De L'alternance

* Participer aux réflexions sur les formations en alternance et sur les outils de promotion
* Rechercher et diffuser des offres d'alternance aux candidats
* Accompagner les candidats à la recherche d'alternance (ateliers, RDV individuels et collectifs)
Gestion Administrative De L'alternance

* Mettre en place et suivre administrativement les contrats d'apprentissage avec le CFA
* Contrôler l'assiduité des alternants et éditer les attestations mensuelles de présence
* Traiter les demandes des apprentis et de leurs employeurs
* Effectuer les visites d'installation en entreprise
Relations Entreprises Et Insertion Professionnelle

* Participer et/ou organiser les événements de l'IUT (matinales, JPO, stage-dating...)
* Rechercher et diffuser des offres de stages et d'emplois (Ipoline, LinkedIn)
* Accompagner les étudiants à la recherche de stages (ateliers, RDV individuels et collectifs)
* Participer au développement des contacts du pôle RE et mettre à jour le CRM
* Organiser et suivre la collecte de la taxe d'apprentissage de l'IUT
* Créer et mettre à jour les supports de communication du pôle avec la chargée de communication
Fonctionnement Du Service

* Préparer les commandes nécessaires au fonctionnement du Pôle RE
* Être force de proposition pour innover et faire progresser le Pôle RE
* Participer à l'animation et à l'organisation du Pôle RE
* Établir et maintenir des procédures pour la gestion des publics de FCA
* Organiser et préparer des réunions (préparation de l'année, bilan)
* Participer à l'animation du réseau des acteurs de FCA de l'IUT
Profil

Savoirs

* Méthodes et outils d'aide à l'orientation
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Droit de la formation
* Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
* Environnement socio-économique
Savoir Faire

* Établir des relations
* Communiquer des informations en matière d'orientation
* Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir Être

* Capacité de conceptualisation
* Autonomie/Confiance en soi
* Capacité à développer une vision stratégique
* Capacité d'écoute
* Sens de la confidentialité
Compétences Particulières D'exercice

* Maitriser la règlementation de l'alternance
* Maitriser la règlementation de la FCA
* Maitriser les outils informatiques
* Savoir planifier son activité
Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B (TECH)

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 3 mois, jusqu'au 31/07/2025, renouvelable

Date de démarrage souhaitée : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 06/04/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages Liés Au Poste

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Parcours d’accueil et formations
Référence de l'offre : 66rooe8zuy #J-18808-Ljbffr