Secrétaire qualifié h/f

L'Association HABITAT PLURIEL recherche un Secrétaire qualifié H/F pour le CADA Saint Exupéry et le CPH sur le site de Miramas en CDD avec perspective de CDI.
Les missions :
- Créer et gérer les dossiers des hébergés. Tenir à jour les registres hôteliers;
- Créer et gérer les dossiers appartements (classement, archivage, mise à jour et vérifications des assurances et garanties diverses);
- Participer, en lien avec l'agent de maintenance au suivi des recueils des réclamations, classement des documents liées à la sécurité...);
- Etre soutien, auprès du chef de service, en terme d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information;
- Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser;
- Assurer la gestions des commandes et les factures (QUALIAC);
- Assurer les permanences d'accueil, le standard et la distribution du courrier aux hébergés
- Gérer le dépôt des courriers des services (déplacements au bureau de poste 1 à 2 fois par semaine)