Gestionnaire financier f/h

Vos missions

Vous exécutezau nom d’un service prescripteur de la SGP, tous les actes financiers engageant recettes ou dépenses de l’établissement, en garantissant la régularité et la qualité de l’opération en vue de sa bonne exécution par la chaîne financière et comptable.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

APPUI A L’EXECUTION FINANCIERE

* Modéliser les contrats de la SGP dans les outils de gestion de la chaîne financière (Ediflex, ERP Qualiac ou ERP SAP), en fonction des pièces contractuelles fournies par le pilotage contractuel et en lien avec le service prescripteur et le contrôle de gestion
* Initier et exécuter les workflows d’engagement de dépenses et d’émission de titres de recettes dans l’ERP de la SGP, sur l’ordre d’un service prescripteur
* Initier et exécuter les workflows de certification du service fait dans Ediflex et l’ERP de la SGP, sur l’ordre d’un service prescripteur
* S’assurer de l’intégrité, de la régularité et de la qualité des workflows émis et des pièces associées, en vue notamment de la rapidité d’exécution de l’aval de la chaîne de paiement/recouvrement jusqu’à comptabilisation
* Se former en continu sur les différents outils de gestion financière de l’environnement de la SGP

PILOTAGE FINANCIER DES RESPONSABLES OPERATIONNELS DE LA SGP

* Veiller, en amont des workflows, à la qualité et à la régularité des documents (devis, commandes, lettres d’engagement, bons de livraison, etc.) et à la conformité du process d’engagement de la dépense au regard des règles de la SGP et des documents contractuels (CCAP, CCTP, BPU, etc.)
* Effectuer une mission continue de conseil et d’appui aux responsables de marchés et responsables budgétaires de son périmètre d’affectation, afin de parfaire les process et documents d’exécution.
* Représenter, le cas échéant, la direction financière aux échanges avec les fournisseurs (réunion de lancement de marché, par ex.) afin d’optimiser la chaîne de paiement à venir
* Produire pour le contrôle de gestion et le service prescripteur, les données financières de suivi des engagements (et des recettes éventuelles) du périmètre de gestion, à intervalles et selon un format adapté aux besoins du service prescripteur