Chargé de la performance, de la qualité et du contrôle interne financier h/f

Groupe RIFSEEP : SA groupe 2

Vos activités principales :

* CONTRÔLE DE GESTION
- Etre l’interface entre l’administration centrale et l’échelon local : assurer une veille permettant aux services de la préfecture et des sous-préfectures d’être informés des évolutions permanentes touchant au contrôle de gestion.
- En liaison avec les correspondants désignés dans les services, collecter, par le biais de l’outil PILOT, les informations destinées à renseigner l’info-centre territorial, base de données de pilotage local et national et s’assurer de la fiabilité et de la cohérence de ces informations.
- A l’issue de chaque remontée d’indicateurs, diffuser une restitution des résultats par le biais de tableaux de bord, analyser ces résultats et proposer d’éventuelles actions correctrices.
- Organiser et animer chaque trimestre les comités de pilotage départementaux auprès de l’encadrement (suivi des indicateurs et définition des objectifs).
- Réaliser divers travaux et analyses en fonction des besoins locaux, régionaux ou pour répondre aux demandes de l’administration centrale.
- Contribuer au pilotage régional de la performance (participation aux comités de pilotage régionaux et échanges de fiabilisation).
- Faciliter l’échange des pratiques mises en place dans d’autres départements afin d’aider les services dans l’amélioration de leur fonctionnement.

* RESPONSABLE QUALITE
- Piloter et pérenniser la démarche Qualipref Qual-e-pref au sein de la préfecture.
- Animer des groupes de travail relatifs aux diverses thématiques de la démarche.
- Effectuer le suivi des réclamations et suggestions des usagers.
- Planifier et organiser les enquêtes de satisfaction annuelles (enquêtes physiques auprès des usagers et enquêtes mystères par mail et téléphone)
- Rédiger et présenter le bilan annuel de la qualité devant les membres du comité technique.
- Gérer la base documentaire et le suivi des procédures.
- Organiser et animer les comités de pilotage qualité auprès de l’encadrement ainsi que le comité local des usagers.
- Préparer les audits internes et externes de labellisation.

* CONTROLE INTERNE FINANCIER (CIF)
- Piloter la démarche de CIF au sein de la préfecture afin de minimiser les risques financiers liés à certains processus
- Veiller à la réalisation des contrôles (1er niveau et 2d niveau).
- Organiser et animer les comités de pilotage auprès de l’encadrement (présentation feuille de route et objectifs annuels).
- Etablir les documents demandés par le Ministère, (cartographie locale des risques, organigrammes fonctionnels nominatifs, diagrammes des processus, plan d'action local...).

*REFERENT DIVERSITE :
- Promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et prévenir et lutter contre les discriminations
- Animer et
- établir le rapport d’activité des services du SGCD03

vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Avoir l’esprit d’initiative et d’autonomie + savoir parler en public.

Vos perspectives :possibilité d’évoluer sur des fonctions manageriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans