Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Être garant (e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ;
- Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ;
- Assurer l'organisation des contrôles classants ;
- Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi des élèves insuffisants ;
- Organiser les sessions de rattrapage ;
- Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ;
- Assurer la mise en place des différents semestres d'enseignement : calendriers semestriels, soutien à l'organisation des emplois du temps, notes d'organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d'inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ;
- Apporter un soutien aux enseignants du Département ;
- Assurer l'accueil des étudiants ;
- Assurer les échanges d'information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris).
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Activités complémentaires :
Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.
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